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湖北XX印铁制罐有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门。 第三条 本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、采购合同等）、工程合同、租赁合同、借款合同、技术合作合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）及其他类型的合同、协议。 第二章 职责与分工 第四条 承办单位：湖北XX印铁制罐有限公司 承办单位应明确指定一名合同管理员，负责本单位的合同管理工作，其主要职责是： （一）办理合同双方的签字、盖章手续。 （二）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。 （三）制定合同订立的操作指导书； （四）负责合同的监督执行； （五）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 （六）负责合同管理 第五条 专业审查部门 （一）财务部：对合同的财务条款进行专业审查。 （二）物控部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。 （三）行政部：对涉及土地、房产的合同进行专业审查，对合同的法律性条款进行专业审查。 第三章 合同的订立 第六条 订立依据 公司指定的人员考察选择最佳合同方，应审查合同对方当事人的合同主体资格，包括工商注册登记、税务、资质、信用等相关证书资料，并确认其有效性，留存复印件备查。 第七条 合同评审 （一）评审的主要内容包括： 合同的合法性，包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 合同的严密性。包括：条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否对等、具体、明确；文字表述是否准确无误。 合同的可行性，包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正履行时可能受到的经济损失。 （二）合同主要条款确定后，由承办部门负责起草正式合同文本，合同经双方签字、盖章后生效。 （三）其它： 按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同须经批准后才能签订。 第八条 合同内容： 各方当事人的名称（或姓名）和住所；前言一般包括签约日期及签约地点等。合同正文一般包括标的；数量；质量；价款或者报酬；履行方式、地点和期限；违约责任；解决争议的方式等。尾部一般包括合同的份数；附件及效力；各方当事人签字、盖章；保证人（如果有保证人）签字或盖章等内容。订立工程施工合同应包括工程范围，建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，材料和设备供应责任，工程造价，拨款和结算，竣工验收，质量保修范围和质量保证期，双方相互协作等条款。 第四章 合同用章及归档管理 第九条 用章管理： 公司对外所签订的合同统一使用合同专用章，任何人私自以公司公章或部门用章代替合同专用章、为空白合同加章，一经发现，对责任人按公司有关规定做出相应处理，并由其承担因此造成的一切责任。 第十条 归档整理及时限： （一）对招标合同应附有中标通知书及中标价格等材料复印件。非招标合同应附有询价记录、工程预算书、合同方的工商注册登记、税务、资质、信用等证书资料复印件，特殊非招标合同，还应附有经签批的特殊非招标申请。 （二）合同管理员应准确、及时、完整做合同记录，每年对签订合同的履行情况进行统计、清查，履行完毕的合同按照归档时限归档。 第五章 格式合同管理 第十一条 市区管网工程施工合同：该类合同指涉及燃气管网及配套设施建设的相关合同，包括对此类工程的监理合同、施工合同、工艺安装合同等。物控部负责该类合同内容的拟订、签订。 第十二条 用户安装、供气合同：该类格式合同指公司直接与用户签订的工程安装合同和供气合同。物控部负责该类合同的拟订、签订。 第十三条 物资采购合同：该类格式合同由物控部负责，按照既定的采购计划进行合同的拟订、签订。 对上述格式合同，合同管理员应按性质进行分类、编号并妥善保存。 根据生产经营实际需要，可增加相关格式合同。 第六章 合同的变更、解除 第十四条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，可经双方协商，重新达成书面协议。新协议未达成前，原合同仍然有效。公司收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。合同的变更或解除，应当采用书面形式（包括书信、电报），法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。 第十五条 存在下列情形之一的，公司可以单方解除合同： （一）因不可抗力致使不能实现合同目的； （二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要职责、债务； （三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； （四）对方迟延履行