办公自动化实训教程之Excel部分 文档.ppt

办公自动化实训教程 第二部分 Excel 大连理工大学出版社 办公自动化实训教程 第二部分 Excel ? Excel 2019 是 Microsoft 公司推出的 Windows 平台 下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据 处理功能，是 Microsoft Office 2019 办公套装软件 的一个重要组成部分。 ? Excel 2019 集数据表格、图表和数据库三大基本 功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析 功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济 等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工 作中。 办公自动化实训教程 第二部分 Excel ? 第 7 章 制作客户信息表 —— 基本操作 ? 第 8 章 制作个人明细表 —— 数据计算 ? 第 9 章 外币资金月报表 ? 第 10 章 制作销售统计表 —— 分析统计 办公自动化实训教程 第 7 章 制作培训通知 ? 案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程， 从开始新建 Excel 文档，到在单元格中录入数据， 进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命 名工作表，及最后的保存及打印工作簿。 返回目录 第 7 章 制作客户信息表 办公自动化实训教程 案例知识点： ? 熟悉 Excel 2019 的基本功能 ? 掌握表格的格式设置 ? 掌握图片等图形对象的插入 ? 掌握工作表的基本操作 ? 了解工作表的打印 返回目录 第 7 章 制作客户信息表 办公自动化实训教程 案例知识点讲解： ? 熟悉 Excel 2019 的基本功能 ? 建立文档 ① 双击桌面 Excel 图标，或从开始菜单启动 Excel ② 启动后，默认打开一空白 Excel 文档。也可以单击 “常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。 ? 保存文档 ? 单击“常用”工具栏中【保存】按钮 ? 输入数据 ? 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 ? 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据 返回知识点 第 7 章 制作客户信息表 办公自动化实训教程 案例知识点讲解： ? 格式的设置 ? 单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置 ? 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 ? 通过“格式”工具栏进行设置 返回知识点 第 7 章 制作客户信息表 办公自动化实训教程 案例知识点讲解： ? 格式的设置 ? 数字格式 设置数字格式可改变单元格中数 据的显示格式。常见的数字格式 有常规、数值、货币、日期、时 间、百分比、文本和自定义等。 ? 调整工作表行高列宽 ? 鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界 “最适合的宽度” ? 单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令 返回知识点 第 7 章 制作客户信息表 办公自动化实训教程 案例知识点讲解： ? 插入图片 ? 单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令 ? Excel 中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图 形等图形对象，与 Word 不同的是，插入的图形总是浮于 文字上方。 返回知识点 第 7 章 制作客户信息表 办公自动化实训教程 案例知识点讲解： ? 工作表的操作 ? 增加、删除、命名工作表 ① 在工作表标签区中单击选择工作表标签 ② 单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】 / 【删除表】 / 【重 命名】命令 ? 冻结窗格 ? 单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】 ? 隐藏工作表中的网格线 ① 单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】 对话框 ② 选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线” 的勾选 返回知识点 第 7 章 制作客户信息表 办公自动化实训教程 案例知识点讲解： ? 打印工作表 ? 页面设置 ? 设置纸张的页面大小、边距、页眉 / 页脚等 ? 页眉 / 页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设 置】对话框。 ② 选择【页眉 / 页脚】选项卡，单击【自定义页眉 / 页脚】按钮，打 开【页眉 / 页脚】对话框 返回知识点 第 7 章 制作客户信息表 办公自动化实训教程 案例知识点讲解： ? 页面设置 ? 设置标题行 — 使得