云表模板的使用者和设计者.docx

云表模板的使用者和设计者 模板”并不是一个抽象的名词，在一个管理有序的组织中，作为信息载体的各种单据、表格绝大多数都有规定的格式、规定的填写、传递、归档的规定，这些都是现实中的“模板”。模板本身就是管理要求的体现，所以“设计”模板的通常是组织中承担管理职能的个人或岗位，是规则的制定者；“使用”模板，也就是具体填写表单的，是各个业务岗位，是规则的执行者。例如，在一个企业集团中，订单的格式及填写规定是由企管办统一制定（设计），而各分子公司的销售部门照章执行。那么订单模板的设计者就是企管办，而各分、子公司的销售部门是使用者。在云表中，设计模板的是拥有“Developer”这个系统预定义角色的用户，其他的用户都是使用者。 设计模板 1、设计表单的第一步工作，是设计表单的样式，我们称之为表样，我们可以通过类似Excel绘制表格的方式，来绘制表单样式,支持合并单元格、填充颜色、设置字体、设置边框线、设置单元格类型等等。 图1 2、 像这个模板，是一个制衣行业使用的“订单信息”，制单数就应该设置为数字，而且是无小数位的整数（衣服都是以件为单位，所以不可能会有0.5件）。选中你要设置格式的单元格，然后右键会弹出菜单，选择设置单元格格式。 图2 图2开始设置单元格类型。 3、 这时会弹出设置单元格格式的对话框。 图3 图3在“数字”这个选项卡内，选择“数值”，把“小数位数”设置为0，“负数”这里选择第三个。 图4 图4是把单元格类型设置成文本类型，设置成文本类型的单元格，输入的任何字符都会按照输入的显示。 图6 图6是把单元格的类型设置成日期类型，日期格式，输入日期格式分两种，可以使用日期选择和直接输入，要设置日期选择的话需要指定单元格的类型为日期选择类型，先在“数字”选项卡这边在“分类”中选择“日期”，要显示的格式就用“2001-3-14”，这样显示出来的日期就是有年月日。 图7 图7是切换到“单元格类型”选项卡，在“分类”中选择“日期选择型”，这样点击单元格旁边的下拉按钮时，会弹出日历选择框，选择日期更方便。 4、可以给单元格设置各种不一样的单元格的类型，这里分别列举一下常用的类型。 图8 图8是复选框类型示例。 图9 图9是单选框类型示例（只能选1个）。 图10 图10是组合框类型示例（也可以理解为下拉框，只能选1个）。 图11 图11是按钮类型示例（一般用于做表间公式时使用） 图12 以上对单元格类型简单描述，其它类型就不再详细介绍。