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6. 工作表的背景
(1). 添加背景:格式/工作表/背景/选择背景图片 (2). 删除背景:格式/工作表/删除背景
二. 单元格的基本操作
1. 单元格选定
(1). 单个单元格的选定:单击 (2). 多个不连续的选定:ctrl+单击 (3). 多个连续的选定
①. 按住左键直接拖动 ②. 按shift键+单击
大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址:右下角地址,如A1:E50000
(4). 一行的选定:单击行号
(5). 一列的选定:单击列标
(6). 工作表:单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)
2. 单元格的重命名
为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆,而且还可以进行快速定位操作,并且在编辑复杂公式时事半功倍
(1). 选中目标单元格,在名称框中输入新名,按Enter键
注:重命名的原则
①. 必须以汉字或字母开头 ②. 长度不超过256个字符 ③. 不能包含空格
④. 不能使用类似的形式,如A1,B5
(2). 插入/名称/定义/输入名称/添加
HYPERLINK 第三讲 数据编辑(一)
一. 数据输入
1. 文本输入
(1). 文本:直接输入/回车
长文本输入:右侧单元格若无内容,会延续到下一单元格
右侧单元格若有内容,则部分文本会被隐藏
(2). 文本格式数字:‘ (英文状态下) + 数字
例:身份证号码,邮编,电话号码,学生证号,VIP卡号,前带0的数字等
注:文本型数据默认的对齐方式是左对齐
换行(硬回车):ALT+ENTER
2. 数值输入
(1). 数值组成:%、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9
(2). 整数和小数:定位/直接输入/按ENTER或TAB
(3). 负数:利用负号或括号
例:(100)=-100
(4). 分数:以“0”加空格开头,再输入分数(直接输入会变为日期)
注: ①
②. 对齐方式:右对齐
例:0 空格 3/4
3. 日期输入
(1). 格式:用“/”或“—”隔开;年/月/日 或 年-月-日
例: 2006/12/4或2006-12-4
①. 任意日期:直接输入 ②. 当前日期:Ctrl+;
4. 时间输入
(1). 格式:用“:”隔开
例 19:47
①. 任意时间:直接输入 ②. 当前时间:Ctrl+Shift+:
二. 填充
1. 等值填充
(1). 输入/选定/点击“填充柄”/拖动
(2). 选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter
2. 等差序列填充
什么是等差序列?举例说明
(1). 差值为1的等差序列:输入第1个值,按CTRL+拖动填充柄
*数值与日期是相反的。直接拖动时,数值为等值填充,日期为等差填充;按CTRL+拖动时,数值为等差填充,日期为等值填充
(2). 其它差值的等差序列:输入前两个值并选定,拖动填充柄
3. 等比序列填充
什么是等比序列?举例说明
输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列,选择步长值/确定
4. 序列填充
(1). 预定义序列:11种
(2). 自定义序列:工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列,输入序列值(按ENTER分隔)/添加
使用填充柄拖动,查看效果
文本类型
文本类型
数值类型
数值类型
文本和数值
日期
日期
等差
预定义
预定义
自定义序列
爱你一万年
你好
249
249
爱你10000年
08-8-8
08-8-8
1
子
一月
张三
你真好
3
李四
你太好了
王五
刘六
小七
拖动
选定拖动
拖动
CTRL+拖动
拖动
拖动
CTRL+拖动
选定拖动
拖动
拖动
定义序列后拖动
第四讲 数据编辑(二)
一. 数据修改
1. 数据的修改
(1). 部分:双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改 (2).
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