会议前筹备工作PPT.ppt

等矿 会以前的准容 围议议 议时间 会人员 确定会议方式。 会议场 定会议议 套议 砺 安排会议议题 义为议事而开,要讨论的核心内容 即为议题。会议前要确定明确的会议 议题,会议的议题需科学合理、有针 对性,才能达到开会的目的。如果没 有明确的议题,开会的时候会出现怎 样的局面呢? 案例一跑题会 某部召开常委会议,学习上级下发的文件,与会 的常委都是基层单位的领 家一段时间没有 见面,聚在一起特别热闹,彼此都忙着交流信息, 联络感情。开会前你争我抢地发言,会场静 来。会议开始,主持人传达完文件的内容,让大 家就文件内容表态时,会场上却出奇的安静。看 报的,喝茶的,交头接耳的,就是没人往正题 说。这时,某领导发言了,挑头说起了与会议 容不相干的内容。会场立即活跃起来,整个会场 生发出去,热热闹闹地跑了题。会议的时间很快 到 主持人无奈地只好宣布散会。同 秘书整理一份会议讨论情况,向上级汇报。秘书 么写馄;大家都跑题了,什么都没有说,计我怎 诊治分析: 如何解决额这个问题? 先,秘书要分清轻重缓急,协助领导安 排好会议的议题。 其次,要及时把会议议题通知给与会人员 让与会者提前准各,开会发言才能有的放 矢 再次,会议应严格按照议题进行,如果出 现跑题现象,提醒主持人,说明会议的重 要性,组织与会人员发言,促使会议完成 议题的议程。