会议和秘书工作.ppt

会议与秘书工作 1、会议的作用与种类 2、秘书在会议的各个阶段要做的工作 3、对会议的要求 、会议的作用与种类 会议是社会生活、政治生活中一种经常 的广泛的活动形式。各国各界、各行各业 各党各派无不使用这种活动形式。国外一些 社会学家断言,人类进入了一个会议的时代。 全世界每年举办的各种会议数十万个,与会 者约上亿人次。法国是世界上最大的会议中 心。至于全国基层单位举行的会议就更多了 原来我认为中国的会议多,资本主义会议不 多,其实不然,据说日本的国家工作人员 40%的时问在开会,真正成为会议的海洋。 、会议的作用与种类 在我国,会议已成为党和国家机关、企事业单 位实行集体领导的基本方法之一,已经成为各级党 政机关、企事业单位进行民主决策和处理日常工作 的一种重要方式,是宜传、贯彻、执行党和国家的 路线、方针、政策,统一思想,提高认识,交流经 验,布置工作,统筹协调,解决问题的重要手段 它体现着党的民主集中制原则,集体领导原则和群 过会议认真讨论才进行决策的。如在浙江南湖召开 的第一次党代表大会、遵义会议 中全会都是决 定中国前途和命运的历史性会议。 、会议的作用与种类 会议主要有5大功能:一是决策功能,如 三中仝会通过认真研究,制订了党的一个中 心两个基本点的基本路线。二是执行功能, 如省政府4月中旬召开社会治安工作会议,这 个会议传达贯彻中央召开的全国社会治安工 作会议精神,制订了我省开展“严打”整治 斗争的方案。三是沟通职能,如各种形式的 交流会、情况通报会。四是协调功能,各种 形式的汇报会、协调会。五是监督功能,总 吉、评比会,都能起到监督的作用。 、会议的作用与种类 会议的种类:一是工作会议,研究解决 工作中的问题,推进各项任务的完成;二是 业务会议,研究解决某个业务系统中的问题, 如劳资会议、财政会议;三是座谈会议,如 茶话会,不决定重大事件,主要是交流经验 统一认识;四是纪念会议,如纪念中国共产 党成立80周年的纪念大会。