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(商务谈判)高邮市教育局
竞争性谈判文件
高邮市教育局竞争性谈判文件
项目名称:高邮市教育系统视频会议系统采
文件编号:GYJYZ2010019 号
采购方式:竞争性谈判
高邮市教育局教仪站
二○壹○年七月十九日
高邮市教育系统视频会议系统采
谈判文件
第壹部分谈判邀请
配合我市区域教育现代化创建工作的推进,我站以竞争性谈判方式采购全市
教育部门视频会议系统,特邀请具备谈判资格和安装、调试、维护等技术力量的
商家参加谈判。
1 、谈判文件编号:GYJYZ2010019
2 、采购项目:高邮市教育系统视频会议系统采
(详见该谈判文件第三部分“采购项目壹览表”)。
3 、谈判时间:2010 年 07 月 27 日,17 时。
4 、谈判地点:高邮市教育局第壹会议室(楼前平房)。
5 、提交谈判保证金:谈判保证金须于2010 年 07 月 27 日17 时前交至高邮
市教育局教仪站。
6 、谈判方于谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容。
7 、联系人:卞宝林联系电话:0514-
高邮市教育局教仪站
地址:高邮市府前街 62 号
第二部分谈判须知
1.谈判资格的获取
1.1 提交谈判文件
本次采购采用竞争性谈判的采购形式。报名谈判的谈判商必须于 2010 年 07
月 27 日17 时前将谈判文件(具体见本谈判文件 “4.1”条)提交高邮市教育局
第壹会议室,迟到者视为自动弃权。具体谈判时间定于 2010 年 07 月 27 日17 时,
谈判地点:高邮市教育局第壹会议室。
1.2 谈判资格审查
报名谈判的谈判商将谈判文件报高邮市教育局第壹会议室后,由高邮市教育
局纪检人员对谈判商进行资格审查,资格审查合格且已交纳谈判保证金伍仟元整
的谈判商即获得参加本次谈判的谈判资格。
资格要求(谈判商需提供的材料):
A 营业执照副本复印件(加盖单位公章,能见出年检时间),投标单位注册资
金必须于人民币伍拾万元之上(含伍拾万)。
B 税务登记证副本复印件(加盖单位公章,能见出年检时间)
2.谈判保证金
1 、未成交谈判商的谈判保证金将和谈判结束后全额无息退仍;成交供应商
的谈判保证金即转为履约保证金,于和采购方签定了购销合同且且履约完毕后,
全额无息退仍。
2 、发生下列情况之壹,谈判保证金将被没收,对成交供应商仍将取消其成
交供货资格。
(1) 谈判开始后,谈判商撤消其谈判。
(2) 谈判商相互串联,哄抬报价。
(3) 成交人不按照规定时间、地点签订购销合同。
3.谈判程序
3.1 参加谈判的谈判商抽签决定谈判顺序,谈判小组成员将集中和各谈判商
分别进行谈判。
3.2 具体谈判过程是:
(1)宣布采购方谈判小组成员及纪检人员名单。
(2)谈判商根据谈判文件进行陈述和软件现场演示(时间20 分钟以内)。
(3)采购方谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判,谈判方于
多轮谈判中可进行多次竞价,每壹轮谈判报壹次价,且填写谈判报价
表,以作为谈判小组评定成交供应商的依据。
4.谈判商谈判文件
4.1 谈判商谈判文件由以下部分组成:
(1)谈判文件封面(见附件壹)
(2)谈判报价表(见附件二)
(3)产品性能特点说明。
(4)产品的售后服务承诺及质量保证措施
(5)企业法定代表人身份证复印件及法人授权代表身份证复印件
(6)标的产品代理资质或特别授权的关联证明文件(有效期内)
4.2 谈判商
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