物资管理学习课件.pptx

文章为物质管理学资料，包括部门职责、采购计划申报、物资验收、出入库、物资库存管理以及物资盘点、保管等各方面物资采购与管理的资料，实用价值极高~物资管理学习课件索引一、物资管理部门的职责二、物资采购计划申报管理三、物资验收管理四、物资入出库管理五、物资存储保管六、物资盘点管理七、库存控制管理八、物资装卸、搬运及配送九、树立服务意识、提高服务质量一、物资管理部门的职责职责1物资仓储管理制度的制定与贯彻实施。职责2工作流程、操作标准的制定与监督执行职责3组织物资入库前的验收，产品或物资出库前的质量检查，对验收不合格的物资拒绝办理出入库。职责4物资的出入库管理。职责5规划、合理利用仓容及各种资源，合理摆放各类物资。职责6各类物资的合理存储和保管，控制库存，尽量减少库存损失。职责7物资库存盘点管理，为采购、生产等运营部门提供准确的库存数据。职责8合理处理滞料、废料。职责9物资的装卸、搬运及配送管理。职责10在库物资的分拣、拆包、理货、配货、包装及打包工作。职责11仓库消防、安全管理，避免出现安全事故。职责12仓库叉车、吊车等装卸搬运工具的管理。二、物资采购计划申报使用部门按实申报物资采购计划使用部门负责人审批仓管员核库库存无或库存数量不足库存有或有可替代的物资计划通过计划不通过采购三、物资验收管理1.入库验收的内容1.1核对采购订单与供货商发货单是否相符。1.2检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。1.3开包检查物资有无损坏。1.4所购物资的数量。1.5物资的气味、颜色、手感等。2.入库验收的方式2.1入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验。2.2若采用抽验的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。 下表列出了一些常见的例子。3. 入库验收的时间3.1对于外观等易识别的物资的检验，应于收到物资后一天内完成。3.2属用化学或物理手段检验的材料，验收人员应于收到物资的样件后三天内完成。3.3对于必须试用才能实施检验者，由验收主管于“物资验收报告表”中注明预计完成日期，一般不超过七天。4.验收流程货到后仓管员通知采购部门、使用部门、技术部门现场验货或取样合格待判定使用过程中才能检验质量的不合格入待检区做好标识换货退货合格出具检验报告 跟踪使用质量出具验收单相关人员签字入库5. 入库验收结果的处理5.1合格物资的处理 对于经验收合格的物资，办理入库手续5.2不合格物资的处理 对不合格物资，仓管员在外包装上贴“不合格”标签，通知采购部处理。5.3交货数量超额处理 交货数量超过“订购量”部分，原则上应予以退回。但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3%以下时，可在“验收单”备注栏内注明超交数量，经请示相关负责人同意后予以接收。5.4交货数量短缺处理 交货数量未达“订购量”时，原则上应要求供应商予以补足。但经请购部门负责人同意后，可采用财务方式解决。5.5紧急物资入库处理 对于需急用的物资，若物资到达时仓储部仍未收到“请购单”，仓管员应事先询问采购部相关人员及其他负责人，经确认无误后，方可进行入库验收和办理入库手续。6.物料紧急放行控制 6.1紧急放行的定义 所谓紧急放行，即指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。6.2紧急放行的条件6.2.1对紧急放行的物料，要明确做号标识和记录，以便追溯。6.2.2来料若不合格，在技术上可以纠正、在经济上不会发生较大损失。6.2.3紧急放行要经过审批。6.2.4规定可追溯性标识的标记方法，规定识别记录的内容及记录由谁保存等。四、物资入出库管理1.库区规划原则 1.1符合作业流程 仓库储存区域的划分要根据仓库作业的程序，保证货物的装卸、验收、入库、储存、出库、盘点、搬运等相对便利，从而提高仓储作业的效率。1.2减少搬运距离 仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离，以提高仓储劳动效率，节约仓储费用。1.3减少无效工作 应合理规划仓库储存区域，使之有利于节约仓库作业时间；应尽量减少人员、设备的窝工，防止物资堵塞。1.4合理利用空间 仓库储存区域的布置要有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间，杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费，提高仓库的利用率和仓库的经济效益。1.5安排配套设施 仓库储存区域的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充分发挥，有利于提高设备效率及劳动效率。1.6注重仓库安全 仓库储存区域的合理布置还要有利于包括仓储物资、仓储人员、仓储设施和仓储机具在内的整个仓库的安全。2.仓库存储区域布置 3.仓位规划3.1根据货物的储备定额决定仓位 为了保证货物有足够的空间存储，仓库规划人员需要根据货物储备定额，规划其在仓库中的仓位。对于储备定额量较大的货物，应该规划出较大仓位对其进行存放；对于储备定额量较小的货