108-xx劳动规定合同管理系统规章制度.pdf

实用文案 劳动合同管理制度 第一章 总 则 第一条 依据 根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国公司法》有关规定，结合集团公司 实际，特制定本管理规定。 第二条 目的 （一）为规范劳动合同管理 ,进一步加强集团公司对员工劳动合同管理工作的实施与监 督，完善员工关系管理； （二）规范用工，明确劳动合同双方的权利义务，规避风险，维护劳动合同的正常执行； （三）保护劳动者的合法权益 ,发挥劳动合同的保障作用，构建和谐的劳动关系，加强企 业凝聚力； （四）降低人工成本，增强公司的可持续发展能力。 第三条 适用范围 本制度适用于 xxxx 集团总部及所属企业。 第四条 原则 标准文档 实用文案 （一）推行全员劳动合同制，与 xx 集团及所属企业建立劳动关系的员工都要签订《劳动 合同》或《聘用合同》 ； （二）集团及所属企业与员工的劳动关系以劳动合同来确立，明确双方权利和义务，是 企业和职工之间确立劳动关系的法律凭证。劳动合同一经签订，就成为规范双方劳动权力 和义务的依据。 合同规定的各项条款双方都必须认真履行， 否则必须承担相应的法律责任； （三）集团及所属企业的所有员工必须具备法律规定的条件，即必须达到法定的最低劳 动年龄。同时还必须具备集团或企业根据工作岗位需要规定的任职资格条件； （四）xx 集团及所属企业所有职工均承担相应岗位规定的工作，按要求完成劳动任务， 并遵守集团及企业的各项规章制度； （五）xx 集团及所属企业必须为职工提供必要的工作条件和符合国家法定标准的安全卫 生环境及相应报酬，保障职工享有法定合同规定的各项政治经济待遇。 第二章 管理部门的职责 xx 集团综合管理部及所属企业人力 xx 部负责员工劳动合同的管理工作，主要工作包 括： 第三章 管理规范 第五条 劳动合同的审批 录用员工应填写《录用申请表》 ，需经 xx 集团本部或各企业人力 xx 职能负责人审批后 标准文档 实用文案 才能办理入职手续，签署劳动合同，即录用审批等同于劳动合同的审批。 第六条 实施与监控 （一）集团综合管理部和企业人力 xx 部根据录用审批流程，实施劳动合同的签署； （二）集团综合管理部负责跟踪劳动合同签署的落实情况，督促各企业按时按规定与员 工签署劳动合同； （三）各企业人力 xx 部负责按时清查本企业的员工签署劳动合同的情况，杜绝漏签、误 签情况，并每季度将劳动合同的签署情况上报集团综合管理部备案； （四）由方正集团统一管理干部的劳动合同初签、续签、解除、终止或变更时，均应提 前报方正集团人力 xx 部审批； （五）各企业人力 xx 应部为本企业的每位员工建立个人档案， 保存个人的劳动合同原件 和相关身份资料，包括： 身份证复印件； 学历及职业资格认证复印件； 员工履历表； 入职审批档案； 历次考核资料； 任职期间的奖惩记录； 职位说明签署资料 标准文档 实用文案 第七条 合同形式 xx 集团及所属企业合同形式分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。 。 第八条 签订合同的范围 （一）所有员工，均应订立劳动合同或聘用合同。 （二）退休返聘等凡劳动保险关系