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（管理制度)印章管理制度 印章管理制度 第壹章总则 第壹条为进壹步规范我司印章管理，统壹印章种类、规格、使用范围，明确印章刻制、保管、使用、销毁标准，以避免由于印章管理不善造成公司信誉上、经济上的损失，特制定本管理制度。 第二条本管理制度适用于公司所有印章。 第二章印章的类别 第三条公章 （壹）定义：代表所于公司的法定名称，正式代表公司的权力和职责的印章。 （二）使用范围：公司下发的红头文件；以公司名义发出的对外函件及报表；以公司名义出具的证明、担保、授权委托书等法律文书；以公司名义签订的非经济合同类协议书；其他须加盖公章的文件材料。 （三）印章格式：公章为圆形、直径4.2cm、五角星、文字自左而右整圈环绕。 第四条法人代表名章 （壹）定义：刻有法人代表姓名，代替手写签名，加盖于文件或凭据上以示负责的印章。 （二）使用范围：公司开具的支票；其他须加盖法人代表名章的凭证和法律文书。 （三）印章格式：方形、边长1.8cm 第五条专用印章 （壹）定义：为行使某壹项专门性业务而使用的印章，印文中除刊有公司的法定名称外，仍刊有专门的用途。我司专用印章包括财务专用章、合同专用章、业务专用章、人事专用章等。 （二）使用范围 1、财务专用章：往来对帐需财务确认的核对函件；结算、结账证明；涉税报表、资料及关联退税资料；其他需要加盖财务章的文件材料。 2、合同专用章：以公司名义签订的各类经济合同。 3、人事专用章：收入证明文件；公积金贷款；终止或解决劳动合同决定书；政审函；大学生实习鉴定；于职证明；住房证明；人事介绍信、劳动合同备案花名册等、独生子女证明、单身证明、培训合格证书、对外招聘合作协议、考勤证明、参保养老医疗证明、初婚未育证明、商调表、退档证明、旷工通知书、毕业鉴定审核、其他培训、会议邀请函。 房屋业主的函件往来确认。 （三）印章格式 1、合同专用章、人事专用章采用圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕； 2、财务专用章有方形章和圆形章俩种，圆形章同上，方形章，边长2.5cm 3、发票专用章采用椭圆形，4cm*3cm，文字自左而右环绕； 4、人事专用章为圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。 第六条其他印章 （壹）党委印章 1、使用范围：以党委名义上报的公文；党委开具的各种介绍信、证明信、外调信等；接转组织关系；党员入党材料审核文件；其他需加盖党委印章的文件。 2、印章格式：圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。 （二）工会印章 1、使用范围：以工会名义上报的公文；其他需加盖工会印章的文件。 2、印章规格：圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。 第七条戳记 （壹）定义：代替某些手写方式刻制的印章，作用是代替手写功能，部分戳记仍有壹些正式作用的含义。 （二）使用范围：根据刻制规定的特定范围进行使用。 （三）印章规格：采用小四、条形、文字自左而右排列、宋体。 第三章印章的刻制、登记和启用 第八条印章刻制申请程序 （壹）申请部门填写《印章刻制申请单》（附件壹），明确印章形状、规格、使用范围等关联内容。 （二）戳记的申请流程： 1、印章按以下流程进行刻制： 申请人?申请部门负责人?总经理 第九条印章、戳记刻制登记程序 （壹）刻制印章、戳记审核同意后，由总经办按照国家关联规定进行刻制。 （二）印章、戳记刻制完毕后，进行《印章领用台帐》（附件二）的登记。 第四章印章的保管和使用 第十条印章保管 （壹）总经办为印章管理部门。各部门负责人为印章管理最终负责人。 （二）印章保管部门、保管人 1、公章：由总经理指定专人负责保管； 2、财务专用章：由财务部负责人保管； 3、法定代表人名章：由财务部负责人指定资金会计保管； 4、合同专用章由总经办负责人保管； （四）特定情况下保管人的规定 1、印章保管人岗位空缺或人员处于试用期间，由印章管理部门负责人指定其他人员保管，须经总经办审核。 2、印章保管人出差或休假，影响到印章使用时，印章保管人需将印章临时交接给本部门专人保管（财务专用章和法定代表人名章不得指定同壹人保管），且及时报总经办备案。如因交接期间印章出现问题，临时保管人负直接责任，保管人、印章管理部门负责人负连带责任。 3、印章保管人离职、印章保管人临时变更时，必须办理印章的交接工作，保管人、交接人、监交人（总经办人员担任）必须签字确认。 第十二条印章的使用 （壹）除戳记、发票专用章，其他印章须填写印章申请单方可使用 1、经办人填写《印章使用申请单》，且经权限审核人批准后连同需盖章文件壹且交印章保管人。公章、合同章的权限审核人为总经理，其他印章为保管部门负责人。 2、印章保管人须查见文件用章审核手续是否齐全、有效，经确认有效审核人签字审核同意后，方可允许用印。 3、印章使用申请单统壹于总经办保管，各部门需用章时，到总经办填写，按流