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（管理制度)印章使用和管理的相关办法 印章使用和管理的关联办法 我司为进壹步加强风险管理和控制，降低管理风险，于不改变各类印章原来使用权的基础上，进壹步加强对印章的使用和管理，实行对下属各部门、各单位的印章（含法人章）统壹监管，形成印章管理、使用、监督的长效监管机制。 为确保印章统壹监管工作顺利开展，各单位需明确认知印章分散管理的潜于风险及实施统壹监管的意义重要性，特别是于当前经济危机形势下出现的风险多、管控难的局面里，尤其要于各方面注重管理规范。其中，印章的使用和管理是所有内部管理中最直接、最重要的管理内容，必须对此提出更高更严的要求。为此，公司要求将正常使用且刻有“**公司”的各类印章，于12月30日前全部上缴公司总经办统壹留印、登记、监管。 公司于收齐各单位上缴的印章后，总经办将对所有印章重新进行了留印、登记，且结合印章使用实际，签字执行《印章管理作业规范》等规范性文件，于规范中设定各单位主要负责人为管理使用印章的第壹责任人，必须对印章管理和使用负全责，实行“责任追究”制，如有放松管理、违规操作等行为，视其情节，给予严肃处分，且依法追究法律责任。 于实际工作中，各部门、各分支公司需使用印章时，首先填写用章申请单，详细记录用章理由，经由印章第壹责任人批准后，报分管领导审核。由印章保管人亲自备案、盖章。责任人不于，可由代理领导行使批准权。原则上，保管人不得让他人代为行使职权。于盖章时，为体现单位正规化、标准化管理形象，对所有用章进行了严格规定：必须盖正、清晰不模糊。如印章未盖正（超过5度）、字迹不清楚或有壹字模糊需辨认的，壹律扣保管人50元/次。 对于确需印章外出使用的，必须由印章管理人携章同行外出。原则上，保管人不得让他人代为行使职权。如有印章管理人不便外出时，必须保证携章人和监管人俩人之上同行，且严格执行《印章管理作业规范》。 此办法适用于腾龙集团山东基地所有单位及下属部门。 核准： 附：①印章管理作业规范 ②刻制印章申请单 ③用章申请单 ④印章管理登记单 ⑤印章交接单 ***公司 2011年12月18日 印章管理作业规范 目的：规范公司各种有效印章的管理，使印章的使用处于控制状态，维护公司利益。 适用范围：本程序适用于公司印章、法定代表人印章、公司合同印章和各职能部门业务印章的管理。 职责： 总经理负责审批公司各类印章的制作申请和公司级各类印章的用印。 关联管理文件中对用印流程有明确规定的各环节责任人，负责审核或审批。 总经办负责指定专人保管公司印章、法定代表人印章、公司合同印章。 公司批准刻制和启用的其它部门印章由部门负责人管理，确保依据公司规定的流程和使用范围使用。 印章保管人负责确认是否符合审批手续，只能对签批的最终文件进行用印，且保存审批依据和用印对象，督促用印人做好登记工作。 流程： 印章刻制和启用 公司印章的刻制由管理部按公安、工商管理等部门的规定具体办理。 各部门如需刻制印章，应由部门负责人提出申请，使用《刻制印章申请单》，经总经理审批后，由管理部负责人指定专人到公安局或工商行政管理部门核准指定单位刻制。 印章的尺度、式样、名称、文字、字体，统壹按国家有关规定执行。 印章刻制后，于未启用前，由总经办档案管理人员保管，且建立《印章管理登记单》，将印样、启领用和回收进行登记。 印章启用时，印章使用部门应安排发文，通知公司各部门和关联业务单位，且报上级公司备案，通报印章式样及启用时间。 印章的领取和保管 公司各类印章由表1所规定的印章“责任保管人”到总经办登记《印章管理登记单》后领取。 印章由使用“责任保管人”负责保管，且对印章的安全负责。 当印章责任保管人变动时应及时办理交接手续《印章交接单》，将移交记录交总经办备案。 工作期间印章责任保管人因特殊情况暂时缺岗（如出差、病假等）时，需将印章交由总经理指定（或授权许可）的人员代为保管和履职，且办理《印章交接记录》等印章交接登记手续。交接登记单应交总经办备案。 印章的管理：印章的保管、用印批准权限、使用范围等见表1的规定。 表1： 印章名称 责任保管人 用印批准权限人 使用范围 公司公章 总经办 （执行）总经理 以公司的名义发出的通知、证明、方案、公函等。 公司申请、上报报表、申办、委托、办理等需要出示公司证明办理的手续。 凡经公司（执行）总经理签发的发文、发函、证明、委托书、信件、例行报表、公司决定上报的有关资料可直接盖章。 其它需使用公司印章的情况。 合同专用章 业务（行政）主管 （执行）总经理/销售副总 协议/合同 财务专用章 出纳 （执行）总经理 收据、银行票据、税收缴款书等财务文件。 法人代表章 会计主管 （执行）总经理 合同、财务报表、银行票据、税收缴款书、委托/证明等函件 发票专用章 销售监控会计