专案改善活动管理细则.doc

专案改善活动管理细则 ————————————————————————————————　作者: ———————————————————————————————— 日期： 青岛造船厂有限公司 青岛扬帆船舶制造有限公司 制度编号：Ｙ3005 制度页数:共３1页 专案改善活动管理细则 编 制: 审 核： 批 准： 主办单位: 发布日期:2012年6月9日 生效日期：２012年６月9日 第一章 总 则 第一条 目的 为激发专业人员和各级主管的积极性及创造力，主动承接公司重点工作，建立一支务实、创新、高效、职业化的专业队伍,并沉淀成果,传承经验,得以不断消除浪费、降低成本、提升企业竞争力,特制定本细则。 第二条 定义 专案改善是指专业人员和各级主管就某项工作任务或问题开展系统的规划研究，通过现状调研、科学分析、制订改善措施、执行、检讨和控制,以达到预先设定的目标，且将改善方案进行标准化的全部活动过程。 注:专案与提案的区别: 提案,比较简单,能够比较容易的获得完整的解决方案,也就是说一看就能知道该怎么做,适用于全公司所有人员； 专案，比较复杂,目标、任务比较明确,但需经过大量的调研、分析、对标、实施、验证等十个系统的步骤，才能找到解决的方案,达成目标或任务，主要适用于专业技术管理人员和各级主管。 第三条 专案的来源及分类 １、按专案的来源分为指定性专案和自主性专案 类 别 来 源 内 　容 指定性 会议指定 高层交办 其他 承接集团及本公司的方针管理、重点工作、课题或交办主题等工作而产生的专案。 自主性 分析检讨 例行检核 其他 自行对公司生产、经营、管理相关的重点指标进行差异分析，而确定的改善主题；围绕本单位重点、难点工作，自主开展的优化改善及创新事项;由对标管理、自主管理活动、提案制度等其他管理活动而衍生的改善主题; ２、按专案改善点分为 (1）生产及设备效率改善; （2）产品质量、技术研发； (３)营销绩效改善; (4）节约能源改善； (５)用料改善； （6）人员合理化改善； (７)工作方法改善（含工艺); （８)安全环保改善; (9）管理制度及使用表单改善; (10）其他降低成本、提升经营绩效的改善。 第四条 适用范围 本细则适用于青岛造船厂/青岛扬帆船舶制造有限公司（以下简称公司)范围内所开展的专案的管理。专案改善的面向对象以专业序列、主管序列人员为主,同时鼓励其他序列人员参与。 第五条 专案改善活动管理原则 运用改善管理委员会的管理架构，结合“首长负责制”，对专案改善活动进行管理。 1、分级管控:公司专案改善活动管理单位为公司改善管理委员会和部门改善管理委员会。 2、主管负责：各级主管负责各自管辖范围内专案改善活动的管理与推展工作。 3、专人管理:各单位的事务小组干事承接专案改善活动的相关管理工作。 第二章 　组织机构及职责 第六条 设立公司改善管理委员会和部门改善管理委员会，负责具体、有效推进专案改善活动。 1、公司改善管理委员会 （1）设主任委员一名，由公司总经理担任;副主任委员若干名,由主任委员选任（原则上由副总担任)；委员若干名，由各处室一级主管担任,另视需要，可由主任委员选任。 (2）设执行秘书一名，由企划处处长担任。 （3）下设训练小组、事务小组和评审小组三个小组。 训练小组设组长一名,由人力资源处相关主管担任;训练小组设干事若干名,由训练小组组长选任;事务小组设组长一名，由企划处相关主管担任;事务小组下另设专任干事若干名，由事务小组组长选任;评审小组设若干专业评审小组（专业技术协会为评审小组提供专业支撑)，各专业评审小组均设组长一名，组长由评审委员轮流担任，评审委员由专业评审小组组长选任。 (4）公司改善管理委员会会议由执行秘书主持，于每年６、１2月份召开，召集公司及部门改善管理委员会相关人员检讨管理活动的推动情况;年末的公司改善管理委员会会议为公司年度改善管理委员会总结会议,由主任委员主持;若有重大议案由执行秘书提请召开临时委员会会议。 2、部门改善管理委员会 (1)设主任委员一名，由各推行部门的一级主管担任;副主任委员一名,由主任委员选任;委员若干名,原则上由二级主管担任。 (2)下设事务小组和评审小组。 事务小组设组长一名，由综合管理科科长担任，未设综合管理科的部门，事务小组组长由主任委员选任;事务小组设干事一至二名,由事务小组组长选任；评审小组设组长一名，组长及评审委员由主任委员选任。 部门改善管理委员会会议每季度召开一次。由主任委员视实际情况确定召开时间。 第七条 公司改善管理委员会职责 1、公司改善管理委员会职责 （1)负责公司专案改善活动的具体推进、督导与成果验收； （2）制定公司专案改善活动的作业细则； (3）研讨并处理各推行部门所提的意见与问题； (4）公司级活