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会计电算化档案管理的基本要求 一、单项选择题1. 现金日记账和银行存款日记账要每 登记并打印输出，做到日清月结。 A．日 B．旬 C．月D．周 答案：A[解答] 现金日记账和银行存款日记账要做到每日登记并打印输出，做到日清月结。属于软件操作员的职责。2. 必须进行数据备份的情况是 。A.每月结账前B.更新软件版本或需进行硬盘格式化时C.会计年度终了进行结账时D.以上三种情况都应进行数据备份答案：D[解答] A、B、C选项均是需要进行数据备份的情况。3. 对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后 年。A.3B.4C.5D.6答案：C[解答] 会计软件的全套文档资料以及会计软件程序．保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。4. 关于数据备份作用的叙述，错误的是 。A.将硬盘数据建立副本以便长期保存B.可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏C.可以利用备份数据，使损失最小D.利用备份数据进行反结账答案：D[解答] D选项中反结账不是会计数据备份的作用。5. 数据备份是为了防备因 引起的数据丢失而采取的一项措施。A.系统故障B.病毒入侵C.错误操作D.以上全部答案：D[解答] 数据备份是为了防备因系统故障、病毒入侵、错误操作而引起的数据丢失所采取的一项措施。6. 对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是 。A.备份一套数据进行留档B.必须进行双备份，并异地存放C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同D.借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档答案：B[解答] 对存有会计数据的磁性介质，应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。二、多项选择题1. 电算化会计档案包括 。A.会计凭证B.会计软件包C.磁盘备份会计数据D.软件操作手册答案：ABCD[解答] 电算化档案包括机内会计数据、磁盘备份数据及打印出的会计凭证、账簿、报表，系统开发资料和会计软件视同会计档案保管。2. 会计电算化档案包括 。A.机内会计数据B.软盘等备份的会计数据C.操作系统与数据库系统D.打印输出的会计证账表数据答案：ABD[解答] 电算化档案包括机内会计数据、磁盘备份数据及打印出的会计凭证、账簿、报表，系统开发资料和会计软件视同会计档案保管，但操作系统与数据库系统不属于会计电算化档案。3. 会计档案资料保管员的具体工作包括 。A.凭证、账页、报表等的打印工作B.做好各类数据资料、账袁、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续C.按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料D.系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作答案：BCD[解答] 会计档案资料保管员的具体工作包括：系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作；做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续；按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料等。但不应从事凭证、账页、报表等的打印工作。4. 对会计电算化档案管理要做到防磁、 工作。A.防震B.防火C.防潮D.防尘答案：BCD[解答] 会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘的工作。三、判断题1. 在实行会计电算化后，机制凭证需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。答案：A[解答] 在实行会计电算化后，记账凭证的生成有两种形式：一种是手工填制记账凭证，然后输入计算机，其与传统会计核算时的记账凭证的保管没有差别：另一种是机制记账凭证，即根据原始凭证直接在计算机上编制的记账凭证。对于机制凭证需要打印出来．将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。记账凭证上应有输入人员、审核人员和会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。2. 日记账(现金日记账、银行存款日记账)要求每天打印输出，做到日清月结。答案：A[解答] 日记账(现金日记账、银行存款日记账)应每天打印输出，做到日清月结。3. 系统分析书、软件测试报告、各种编码说明，代码清单、各种解决方案等均不属于会计档案，不予以保存。答案：B[解答] 会计电算化系统开发过程中的开发资料一般有：系统分析书、系统设计书、软件测试报告、各种编码说明，代码清单、各种