公司邮箱制度.docx

1 目的 随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及，电子邮件已逐步 成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。为 加强企业形象宣传，规范公司电子邮件的使用管理，确保公司邮 件传输的可靠性、安全性和应用水平，提高公司整个网络的运行 效率，以维持邮件服务器的正常运转，特制定本管理制度。 2 范围 本制度适用于公司内所有使用公司邮件系统的员工。 3 内容 3.1 使用管理 3.1.1 公司员工以电子邮件对外联系业务时必须使用公司提供 的、以公司域名为后缀 (如：xx@) 的邮件服务，公司 对员工邮箱进行统一规划和管理。职员名片及公司其它对外宣传 资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它 的邮箱。 3.1.2 公司员工应根据工作需要，依照公司企管部的电子邮箱申 请流程，申请开通电子邮件服务。 3.1.3 公司各级员工应根据岗位需求，在获得相关领导批准后， 方可向企管部申请开通特定邮件组群的收发权限，并在调离该岗 位或离职时，由办公室及时通知企管部注销此权限。 3.1.4 每封电子邮件在对外发送时其附件大小不宜超过 6MB，否 则将影响正常收发，或导致公司邮件网络堵塞、瘫痪。 3.1.5 在公司范围内群发电子邮件时，如附件大小超过规定范围， 切勿将附件粘贴在邮件中，应将其粘贴在“公司服务器文件夹” 中（地址：\服务器\公共信息\XX 文件夹）。 3.1.6 不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件，这样有可能造 成病毒入侵公司网络，给公司造成直接的经济损失。 3.1.7 严禁使用电子邮件群发与工作无关或带有娱乐性质的邮 件。如确实需要在公司内召集、组织集体娱乐活动譬如球赛、集 体出游等等，请将该邮件发送办公室负责人，由其负责群发。 3.1.8 严禁跨部门群发邮件，以免干扰其他部门的正常工作秩序。 3.1.9 员工收到公司群发的邮件后，严禁全部答复该邮件组群， 以免给其他人员的工作造成干扰。 3.1.10 邮件签名规范（暂定）： Thanks & Best regards ！ 江苏华阳金属管件有限公司 办公室  王飞 TEL:05118027 FAX:0511Mobile 短号:667923) E_mail:wangfei@ 邮编  ：  212400 地址：江苏省句容市华阳北路 3.1.11 网页登陆邮箱网站： 3.2 责任说明 3.2.1 员工应及时修改初始密码，并对邮箱帐号和密码的安全负 责。员工不得自行把自己的邮箱帐号提供给他人使用，须经常改 变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。若发现有任何非法使用自己的 帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知企管部门妥善处理。 3.2.2 员工的电子邮箱只限工作交流使用，严禁传播中伤他人的、 辱骂性的、恐吓性的，以及淫秽、反动等违犯国家法律法规的内 容。 3.2.3 严禁员工利用工作之便，向内外部无关人员发送涉及岗位 或公司机密的信息资料 3.3 违纪处理 任何违犯上述规定的行为，视为破坏公司正常的工作秩序，一经 发现并核实，并按《员工手册》中的违纪处理。 4 附则 4.1 本制度由企管部负责制定、实施、修改和解释，经总经理批 准后实施，修改时亦同。 4.2 本制度自 2014 年 04 月 21 日起生效。