办公室秘书实习报告范文.docx

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办公室秘书实习报告范文 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。 您的努力学习是为了更美好的未来! 为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓 展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作, 积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下: 一、 所在实习单位及实习目的 在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。 实习目的:提高办公白动的实际操作能力,巩固文秘专业知识, 丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。文秘实习报 告。 二、 实习主要内容 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联 络协调等秘书的日常事务与管理。 另外,比较注重办公白动化的运用 和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本 活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务, 也是秘书人员必有的 基本能力之一。 我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在 单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。 在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现, 公文的语言都 是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、 行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文 语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。文秘实习报告。 2、 会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安 排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中, 认真做 好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会 议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要, 使得会议精神 和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印 和校对,确保各项工作准确高效进行。 3、 信息的编写。在单位实习期间我参与了的米编和信息专报工 作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理 事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽 沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我 虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息, 以提高运用职 能信息的能力。 4、 档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视 为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是 人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系 当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。 档案工作也更多 的体现为协同合作的工作方式。 5、 办公白动化的操作。现今,办公白动化是办公室人员必备的 素质。我比较注意白己在白动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作 计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我 发现简单的运用 word、excel、outlook、inter 及office 等办公软 件,已不能满足办公白动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使 我们的工作效率得到有效的提高。 三、实习期间对本专业工作的认识 1、 要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格 的秘书 现代秘书应该是通用-专用型人才,其工作的综合性要求秘书人 员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处 理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、 历史等各领域有所了解。 2、 讲究工作的艺术性,优化秘书群体 秘书人员要明确白己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的 方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好服务。对领导要尊重爱 戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群 体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高白 己的修养和能力,更新白己的知识,使群体在不断实践、不断学习的 过程中不断优化。 3、 秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人 民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、 敏捷干练,要有创新精神。 四、实习体会 通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。 一个月的实习让我 学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时, 增加了社会实 践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方 面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了 解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公白动化 的操作能力。努力提高白身素质,成为一名合格的文秘人员。 毕业实习这段经历让我受益匪浅。 我在实践中了解社会,把平日 所学知识很好地运用在工作实践中, 锻炼了白己,也为今后的工作打 下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅 ;感谢所有在 实习过程中给过我帮助的领导和同事。 篇二 时

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