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我国机构知识库建设现状分析及应对策
略
(作者:___________单位: ___________邮编: ___________)
[摘要]本文介绍了我国机构知识库的建设现状,选择了
8个典型的机构知识库,从系统功能、服务 管 理、机构合作等方面进
行对比分析,并针对我国机构知识库建设中存在的问题 ,就我国高校
及其他研究机构如何发展机构知识库提出了应对策略。
[关键词]机构知识库;建设状况;对比分析;对策
机构知识库(InstitutionalRepository,简称 IR),也称机构
库、机构仓储、机构典 藏,是大学或研究机构通过网络搜集、保存、
管理、检索和利用其学术资源的数据库。其具 有学术传播、电子出
版、长期保存、知识管理、促进教育、科研评价、共享利用、提高声
望 等功能[1]。
自2002 年以来,机构知识库在世界范围内迅速发展,目前
全世界已有数百所大学、研究机构 和学术团体建立了自己的IR。我
国的一些大学和研究机构也开始了 IR 建设,但对其具体实践 状况目
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前还缺乏全面深入的介绍[2]。本文就我国机构知识库的建设现状展开
探讨 ,以期对今后国内的机构知识库实践有所启示。
1 我国机构知识库建设现状
1.1我国机构知识库建设的总体状况
我国开放存取观念的推广与机构知识库系统的建设,起步
都比较晚。在实践探索方面,2004 年建成的香港中文大学学术文库是
我国第一个真正意义上的机构库。2005年7月,北京大学 等50多所
大学图书馆的馆长在武汉大学讨论并通过了《图书馆合作与信息资源
共享武汉宣言 》,提议“建立一批特色学术机构库”,拉开了内地机构库
建设的序幕。2006 年,厦门大学 率先建立了厦门大学学术典藏库。
台湾地区机构库建设的起步时间与内地大致相同,但发展 更为迅速。
笔者通过OpenDOAR、ROAR、DataProviders、OAIste
等开放存取知识库登记和服务站点搜 集机构库资源,依据严格的机
构知识库定义,排除了学科知识库和学位论文库,发现:目前 ,我国机构
库的数量不多,但取得了显著的实践进展。其中, 香港地区除香港中文
大学学术文库以外,还有香港大学学术中心、香港科技大学机构仓储、
香港城市大学机构仓储等;内地主要有厦门大学、浙江大学、北京大
学、北京理工大学、中 科院、中科院力学研究所等建立的机构库,还
有多所大学机构库也正在积极筹建中;台湾地 区机构库的数量最多,
且正以台湾大学为中心建设台湾机构典藏联盟 (TaiwanInstitutio
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nalRepository,TAIR),其中正式运行的机构库已有 28 个,处于测试中
的有12个。
1.2我国部分IR建设与服务情况对照
笔者从搜集到的机构库中选取8 个有代表性的机构库,就
其主要功能和特点进行对照,详细 内容见下表(各项数据截止到2009
年3月19 日)。
1-4
2 我国机构知识库建设状况对比分析
2.1系统功能
在系统选择方面,上述机构库都采用Dspace开源软件作为
技术平台。其中台湾大学对 Dspace 进行大幅度的修改,新增了很多
功能,台湾“清华大学”和政治大学采用了台大改进的系统 ,其他机构
库基本上是利用Dspace的原有功能,后续开发较少。
在用户界面方面,台湾地区的三个机构库都提供了三种语
言界面,其他机构库都是单一语言 界面,厦门大学学术典藏库的部分
界面还没有完全汉化。
在基本功能方面,这些机构库都具有基本检索、高级检索
和浏览功能。基本检索支持简单的 关键字检索,高级检索可以对特定
社群(院系)和字段进行精确检索,浏览方式主要有按社 群、合集、题
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