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个人自我管理 ; ; ;什么是时间 ;(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 ; 什么是“时间管理”? ;我们短暂的一生;时间管理的误区 ;由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果:
1、目标不明确
2、没有进行工作归类的习惯
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
4、没有时间分配的原则 ;误区之二:组织工作不当 ;学会利用资源;误区三:时间控制不够 ;你为什么忙?;误区四:整理整顿不足 ;
文件处置测验 请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案,则请在题目前打问号“?”。 1、订购文具后所取得的帐单。 2、收到一本管理杂志,其中可能具有值得阅读的文章,但目前你无暇阅读。 3、来自上司的会议通知(下周一举行会议)。 4、某商场寄来的问卷。 5、部属交来的(或是你个人的)一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。 6、一封需要尽快回复的信,但你必须先打数次电话才能回复。 7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。 8、组织内其它平行部门的来函,要求取得你的部门的市场(或其它)调查报告。 9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单,你认为其中一、两本书也许值得订购,但你无法确定是否真正值得订购。 10、客户寄来的一封投诉信。 11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。 12、提醒自己明年及早准备财务预算的??忘录。 假如你在以上十二个问题的前面写上了两个或两个以上的“?”,则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统(包括你的纸面文件夹和电脑文件夹)! ;误区五:进取意识不强 ;我全力以赴但我想那不够好,我付出所有,但我猜那不够多;昨天、今天、明天;时间管理的六项基本原则 ;原则一 明确目标 ;如何制定目标 ;原则二:有计划、有组织地进行工作 ;原则之三:分清工作的轻重缓急 ;帕雷托定律;帕雷托定律的运用;帕雷托定律的运用;帕雷托定律的运用;帕雷托定律的运用;
急迫性指数测验 选取出你最可能作出的反应行为或态度(A=从不;B=有时候;C=常常) 1、我在压力之下表现最好。 ( ) 2、我常归咎外在环境太匆忙或紧张,以致无法作深入的自我反省。( ) 3、我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。 ( ) 4、我休息时会觉得不安。 ( ) 5、我似乎永远在赶时间。 ( ) 6、我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。 ( ) 7、我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。 ( ) 8、?以谧鲆患率背;嵯氲搅硪患隆? ( ) 9、我处理危机时表现最好。 ( ) 10、处理突发状况的兴奋感,似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。( ) 11、我常为了处理突发状况,牺牲和亲友共处时间。 ( ) 12、当我为了处理突发状况,必须取消约会或中途离开,我认为别人应该能谅解。 ( ) 13、我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。 ( ) 14、我常边工作边吃饭。 ( ) 15、我一直认为总有一天能做我真正想做的事情。 ( ) 16、一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的,我会很有成就感。( ) “A”总数: “B”总数: “C”总数: 总得分: (A=0分;B=2分;C=4分) 0到25分属于低度急迫性心态,26到45分属于强烈急迫性心态,46分以上已经到了严重急迫性的程度。 2.4 原则之四:合理地安排时间 ;原则四:合理地安排时间 ;原则五:制定有效时间表;制定时间表应注意:
留出机动时间;
什么时间适合干什么;
不要超量;
有效分解任务;
大事情小时间;
给自己安排出一定的绝-对独立的时间;
有机结合,长远结合;;原则六:检讨;总结:时间管理几个注意;5W2H原则
Why: 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持
What: 任务的内容和达成的目标
When: 在什么时间段进行
Where: 任务发生的地点
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