党员档案丢失后如何补办有关材料,保密工作档案收集整理指导.doc

党员档案丢失后如何补办有关材料 一、调查核实，确认党员身份? 当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性，然后才能为其补办《入党志愿书》。? 二、严肃认真，收集证明材料? 为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：? 1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。 2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。 3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。 4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件。? 5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件。 上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。? 三、按照程序，做好补办手续? 在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。 程序如下： 1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部或单位公章。? 2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。? 3、将上列5项证明材料装贴在第8页上。 4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应为“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。? 5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中（标题同第9页支部决议栏），由党委书记签名，并加盖公章。? 6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案 保密工作档案收集整理指导 保密工作档案是各单位开展保密工作情况的凭证，是保密资格审查的重要依据。根据《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》的要求，我厂保密工作档案按以下要求整理。 一、收集内容及分类 保密工作档案按照《标准》设置的5个体系27个项目进行收集、整理和立卷归档，具体内容及分类如下： （一） 保密责任类 1、各类人员职责卷（明确各类责任人职责的文件、会议纪要等）； 2、各类保密责任书卷（各类人员的保密责任书）； 3、履行职责情况卷（各类责任人履行保密责任时的批示、部署、述职报告、工作记录等）； 4、责任制考核情况卷（各类责任人的考核记录、检查记录和责任追究情况等）； （二） 组织机构类 5、保密委员会及其成员职责分工情况卷（保密委员会成立及其成员职责分工正式文件、纪要，保密委员会职责、工作规则等）； 6、保密组织机构设置及人员配备情况卷（机构设置文件，人事部门关于保密组织机构定岗、定员、定责文件，机构人员培训证书等）； 7、保密工作部署及计划总结情况卷（保密工作机构工作计划、总结，例会记录，各类请示、汇报材料等）； 8、保密委员会或保密工作领导小组会议记录卷（保密委员会或保密工作领导小组例会和专项会议记录等）； （三） 保密制度类 9、基本制度卷（所有基本制度，制度修订记录等）； 10、二级制度卷（所有部门制定的二级制度，制度修订记录等）； （四） 监督管理类 11、定密管理卷（定密工作小组成立及成员职责分工正式文件，本单位国家秘密事项范围目录、一览表，国家秘密事项密级确定、变更、解密审批记录等）； 12、涉密人员管理卷（涉密岗位和涉密人员密级审定表，涉密人员保密审查表，涉密人员岗前、在岗教育培训记录，涉密人员因私出国审批表，涉密人员备案表，涉密人员汇总表，涉密人员脱密期承诺书，涉密人员密级变更审批表等）； 13、涉密载体管理卷（涉密载体清单，涉密载体制作、复印、借阅、传递、销毁审批记录，密品安全保密检查记录等）； 14、保密要害部门部位管理卷（要害部门部位审批表，技术防护建设方案，值班、工勤人员审查培训记录，二级制度、教育培训和自查记录，检查记录，出入登记记