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非華語學生課後中文延展學習計劃
<<使用「網上校管系統」列印非華語學生資料程序指南>>
先決條件
用戶必須擁有「網上校管系統」<<資料管理>> 模組的權限,才可以SQL語句從系統中抽取資料。
進入學校「網上校管系統」,輸入<User ID> 及 <Password>,然後按“Login”進
入系統。
2. 點選<<資料管理>>。
3. 揀選<<資料選取編修>>,然後再點選‘自編資料選取’。
第一部分: 製作「報表」– 校內非華語學生資料(例如截至2010年
4. 填寫<資料選取名稱>,例如NCS_Details_Sep10,及<資料選取說明> (*提示一)。
最多可輸入的字數:100
最多可輸入的字數:100
最多可輸入的字數:20
(*提示一: 用戶可把<資料選取名稱>中的資料複製至<資料選取說明>。)5. 從附件 (指南的第6頁) 中複製全句 [SQL語句]至 <SQL語句> 欄位內,然後 點選「儲存」。6. 點選「執行資料選取」。新的視窗 (圖一) 將隨之彈出。
7. 請參照圖一來填寫 (i)schyear;(ii) firstattdate;(iii) a.schyear;(iv)
a.firstattdate;及 (v) b.lastattend ;用以製作截至2010年9月15日的報表。日期的格式是
圖一
(*提示二: 如需在另一個日期製作報表,例如:2011年3月15日,上述圖一的輸入將改為 (i) schyear: 2010;(ii) firstattdate: 2011/03/15;(iii) a.schyear: 2010;(iv) a.firstattdate: 2011/03/15;及 (v) b.lastattend: 2011/03/15。用戶可在輸入資料時考慮使用“
點選「瀏覽結果」(圖一)來製作與下面相似的Excel檔案。
點選「儲存結果」(圖一)以儲存上述的Excel檔案[即「報表」];或在「瀏覽結果」模式下已開啟的Excel檔案中,按「檔案」,再按「另存新檔」以儲存該報表。
列印「報表」以呈交教育局作進一步跟進。(請確保「報表」上正確顯示所有相關欄位的詳細資料。)
第二部分: 尋找及執行已儲存的SQL語句以在不同日子製作「報表」
11. 重複步驟2。
12. 點選<<資料選取編輯>>。
13. 輸入<資料選取名稱>,例如:NCS_Details_Sep10,點選「搜尋」。
14. 點選超連結{NCS_Details_Sep10} (圖二)。用戶將會被導向至另一個頁面
(圖三)。
圖二
圖三
23. 如需在另一個日期製作「報表」,例如2011年3月15日,可重覆第一部分中的步驟4至步驟10。*
教育局
2010年8月
附件
SQL語句
select
number(*) '數目',
a.schabbrnamechi '學校名稱',
b.enname '學生英文姓名',
b.chname '學生中文姓名',
b.classlvl '級別',
d.classname '班別名稱',
c.ch_des '家中使用語言'
from tb_sch_school a
join (select suid, stuid, schyear, schlvl, schsess, enname, chname, classlvl, classcode, classno, homelanguage
from vw_stu_lateststudent
where schyear=? and firstattdate<=? and homelanguage not in ('CHI', 'INA') and (status is null or status<>5)
union all
select a.suid, a.stuid, a.schyear, a.schlvl, a.schsess, a.enname, a.chname, a.classlvl, a.classcode, a.classno, a.homelanguage
from vw_stu_lateststudent a
join tb_stu_departure b
on a.suid=b.suid and a.stuid=b.stuid and a.stuschrecid=b.stuschrecid
where a.schyear=? and a.firstattdate<=? and a.homelanguage not in ('CHI'
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