商洽回复函范文.docVIP

　　 　　第一篇:《商洽函与复函》 　　全线通客户服务有限公司文件 　　穗全司函[2008]3号 签发人陈雨华 　　关于商请黎启义带领外来工参观黄埔军校的函 黄埔军校展览馆 　　2008年春节前夕，无情肆虐的雨雪冰冻灾害阻断了包括全线通客户服务公司在内的外来工归家团聚的脚步。省市府热情邀请外来工“留下来过年吧！”为了使外来工在异地他乡过上欢乐祥和年，其所在单位积极响应市府号召，做好有关工作。初二（2月7日）上午900安排外来工到著名的旅游景点黄埔军校参观游玩。为此，专门发函与展览馆商洽联系，请求派出大名鼎鼎的“金牌导游”黎启义带领外来工参观，讲解军校历史。 妥否？请尽快函复为盼。 　　（全线通客户服务公司印） 二OO八年二月一日 主题词:函 　　抄送:陈雨华 林志坚 　　全线通客户服务有限公司办公室 2008年2月1日印发 - 1 - 　　关于同意商请黎启义带领外来工参观黄埔军校 　　的复函 　　全线通客户服务公司 　　贵公司2008年2月1日《关于商请黎启义带领外来工参观黄埔军校的函》收悉。经征询，同意黎启义同志带领外来工参观黄埔军校。 　　特此函复。 　　- 2 - （黄埔军校展览馆印） 二OO八年二月三日 　　第二篇:《商洽函》 　　商洽函 　　例一 　　敬启者 　　我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系， 　　特函奉告。 　　本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰 　　名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。 　　对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。 　　盼尽速回音。 　　敬上 　　发函者 　　年 月 日 　　例二 　　敬启者 　　目前本公司已将商务机械部门扩大并考虑增加新产品，特函奉告。 　　贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产 　　品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。 　　若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不 　　同时销售此种产品。 　　盼尽速回音。 　　敬上 　　发 函 者 　　年 月 日 　　例三 　　施乐复印机公司维修部 　　我公司去年购入贵公司复印机一台，由于使用不当，造成故障，希望贵部能 　　派员工上门予以维修，如能及早得到你们的帮助，将令我们感激不尽。 　　胜盟公司行政部 　　年 月 　　日 　　答复函的写作 　　正文的标准写法，主旨(干什么)、依据(为什么)、分旨(怎么样)三要素齐全。 　　首先，主旨要素和依据要素合并为开头第一段，简明扼要地交代发函缘由。依据要素真 　　实切题，说明为什么行文，以示严谨。然后用“经研究”及承转语“现答复如下”，承上启下， 　　转入下文的分旨要素。 　　其次，主体内容，即分旨部分。这里对有关询问事项作出针对性的详细 答复，主体事项答复条理清晰，内容明确具体，充分有力，态度鲜明，有根有据，有理有节。有话则长，无话则短。答复事项写完，全文也就结束了。结语规范，“此复”两字收束全文，戛然而止。 作为处理公务、解决问题的行政公文，应严格遵守一函一事的写作原则，便于对方单位及时处理。内容上要严谨，格式上要规范，先后有序，层次分明。结构上要详略得当，主旨和依据部分相对简练，分旨要素部分所占比重较大，虚实清楚，表意明确。行文要简洁，开门见山，直陈其事，不兜圈子，不作寒暄，不讲客套话。如“……来信收悉。经研究，现答复如下”力求做到“文约而事丰”，“篇无累句，句无累字”，干脆利落，没有多余的话。措辞上要得体，平等待人。讲究分寸礼貌，注意行文关系，语气得体平和，有理有礼，态度平等、诚恳，尊重对方，语气亲切，同时还要注意与受文对象之间的关系，恰当地使用相关的习惯用语“此复”和礼貌用语“贵院”等，体现不相隶属的机关单位公文往来的原则和合作精神。 　　例文一××市财政局关于在职“老人”住房货币补贴问题的复函 　　×财访〔2004〕19号 　　市××××××学院 　　贵院要求保留“老人”身份先按“新人”提取住房补贴的来信收悉。经研究，现答复如下 　　一、根据市政府《印发关于××市直属机关事业单位住房货币分配实施方案(试行)的通知》(×府〔1998〕21号)第四条第一款规定“给每个实行住房货币分配的人员发放住房补贴的年限为累计25年，即300个月。发放住房补贴的起始时间，新参加工作人员为进入实施单位工作的次年1月份；其他人员为市房改办批准其实行住房货币分配申请的次月。”因此，你们的住房货币补贴，应按市房改办批准市××××××学院实行住房货币分