公司信函收发管理办法.doc

公司信函收发管理办法 1．目的： 为了规范公司外来信函、速递邮件、物品等的管理，保障信息流通顺畅，特制定本办法。 2．适用范围：公司全体员工 3．权责部门：各部门 4．内容： 4.1．签收 4.1.1 由于普通平信，邮局不会直接送至公司，统一送至墩美管理处，小车司机每天取回后，由前台对口发放。 4.1.2 公司各外办寄往公司各部门的邮件，由公司前台文员负责代为签收并及时发放。 4.1.3 寄往公司的私人邮件、包裹，如前台不便签收的，通知其本人，当面签收。 4.1.4 前台接收的信函、包裹等文件物品，一律移交收件人，需签名确认并做好详细记录。 4.1.5 前台接收的所有外来邮件，都应做到随到随清，及时分发，不得损坏，搁置延误。 4.2、寄发 4.2.1 如部门因公需外发的邮件、快递或包裹，均由前台代为寄发。 4.2.2 前台每天将分两次进行外发邮递，上午和下午各一次。 4.2.3 需外发邮件者，应于当日上午10点前（或下午16点前），将待发文件、物品送至前台处，并填好快递详情单。 4.2.4 待邮件寄出后，前台将快递详情单的客户联交还寄件人，以便以后查对。 4.2.5 超过下午16时递交至前台的文件，将安排至次日邮寄。 5、附则 5.1本办法此规定于2007年10月19日经总经办批准正式生效。 5.2 本办法的解释权属人力资源行政部