005技術資料管理程序.doc

天天文档在线 联系qq：744421982 技术资料管理程序 1.目的 1.1确保适时能有效地提供相关技术资料; 1.2与产品设计、制程有关的技术资料能正确、迅速流通。 2.范围 适用于公司及相关部门技术资料的管理。 3.定义 3.1 内部资料： 公司内部所制订的技术资料，包括：电路图、机械图、技术标准等。 3.2 外部资料： 公司外部所订的各类标准而为公司所引用者，如：国家标准、行业标准、UL、JIS、ISO、CE等。 3.3 技术资料机密级别： 3.3.1 极机密 整体性设计最重要技术资料（如电路图等）。此级资料通常限制发行部门的特定人员使用（特定人员由该部门主管决定）。 3.3.2 机密 个别性、局部性的重要技术资料（如一般的机械图、检验标准等）。 3.3.3 密 为某一产品所设计的材料、零组件汇总表、制造通知单等。 3.3.4 一般 外部流通的资料，如各类标准。 4.权责 4.1 内部资料的订定、批准 资料内容 订定 审核 会签 批准 电路图 设计人员 技研部 主管 技研部主管 机电/机械图 设计人员 技研部 主管 技研部主管 检验标准 设计人员 技研部 主管 相关部门 主管 技研部主管 BOM（新编） 设计人员 技研部 主管 技研部主管 4.2 技研部、品管部、工程部主管负责： 外部资料的收集、审核。 4.3 办公室负责： 内、外资料的登录、分发、签收、回收、归档与销毁。 5.流程图 5.1 内部技术资料流程图： 资料制修订 资料制修订 销毁旧版 登录归档 文档中心 登录、分发、签收、回收、归档 审核 会签 批准 核对发行否 核对签收否 Yes No No No Yes No No Yes Yes Yes 流程说明 设计/品管提出制修订； 制修订者的主管审核； 涉及范围的相关主管会签； 经研发部门主管批准； 自制修订至批准前，若有意见，可按上述流程修改； 资料批准后，由文档中心登录、分发、签收、回收、归档旧版本。 资料收集确认 资料收集 确认 资料收集 Yes No 流程说明 相关人员收集、整理、汇总； 经相关性部门确认； 经确认后，由文档中心登录、归档。 6.内容及要求 6.1技术资料的制修订 6.1.1电路图、机电/机械图 由设计人员制订，经技研部主管审核，总工程师批准。若需修订，按“设计管理程序”办理。 6.1.2电路板主要部件标准 由设计人员制订，经技研部主管审核，总工程师批准。若需修订，按“设计管理程序”办理。 6.1.3 产品标准 依制程及设计需求，由设计人员制订，经其主管审核，转相关部门主管会签，由总工程师批准。若需修订，按“设计管理程序”办理。 6.1.4 材料清单 由设计人员制订，经其主管审核，转相关部门主管会签，由总工程师批准后送贸易部执行，若需修订，按“设计管理程序”办理。 6.1.5 外部技术资料 由相关人员收集，经该部门主管确认，并由各部门自行归档管理。 6.2 资料编号及版本号 6.2.1 电路图、机电/机械图、电路板主要部件标准按“设计图编号指导书”执行。 6.2.2 材料清单 BOMA. 编号： BOM 清单流水号 产品流水号 产品类别码 代表材料表 B. 版本号：按“文件管理程序”5.1.6条款执行。 6.2.3 产品检验标准 PISA. 编号： PIS 标准书流水号 产品流水号 产品类别代码 代表产品检验标准 B. 版本号：按“文件管理程序”6.1.6条款执行。 6.2.4 外部资料 A. 编号： A1. 依原件编号： A2. 原件无编号时： □□□ □□—□□ 流水号 年度 文件简称 B. 版本号： B1. 依原件版本； B2. 原件无版本号则按《文件管理程序》5.1.6条款执行。 6.2.8 技术资料编号责任者 ①6.2.1～6.2.3的资料编号（含版本号）由设计人负责，办公室审核； ②6.2.4的资料编号（含版本号）由管理部门负责。 6.3 技术资料的登录、分发及回收 6.3.1“极机密”级资料，需经申请、经相关权责主管核准后，由办公室依据需求，复印，加盖极机密识别章后，登录于“文件签收记录表”，请需求者签收后发放，持有者离职后须缴回，且由办公室登录并销毁。 6.3.2 “机密”级资料，办公室依“文件分发表”的分发份数复印，盖机密识别章后请受件人“文件签收记录表”签收后发放。若有旧版本存在，则分发时，须收回、登录及保存/销毁。 6.3.3 “密”级资料，办公室依“文件分发表”的分发数复印，盖密级识别章后发放。密级资料分发时不做分发记录及回收旧版本。 6.3.4 “一般”级资料，办公室依各相关部门上报的“外部文件一览表”汇总，一般级资料不做分发记录及回收旧版