办公自动化教案-06演示模板.ppt

下载文档 降价啦

0
0
约2.16千字
约 10页
2020-07-13 发布于湖北
举报
版权申诉
保障服务

办公自动化教案-06演示模板.ppt

1、本文档共10页，可阅读全部内容。
2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击这里二次下载。
4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。

第 6章办公中的电子邮件与桌面信息管理优选 * 本章内容介绍在办公业务处理中，办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、安排约会、建立联系人和任务等，利用有关软件可以提高这些活动的管理效率。本章介绍利用Outlook组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法，主要讲述创建和维护联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件，创建和运用任务，使用日历对约会、会议等日常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。下一页上一页返回优选 * 【本章主要知识点】 Outlook用户的账号设置联系人的创建与维护电子邮件的创建与收发电子邮件的管理任务的创建与应用利用日历创建约会利用日历安排会议日记和便笺的使用下一页上一页返回优选 * Outlook的启动启动Outlook有许多方法，常用的有以下两种： 1．双击Windows桌面上的快捷方式“Microsoft Outlook”图标。 2．选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft Outlook”命令。初次启动Outlook时会出现一个向导，提示用户进行账户设置。下一页上一页返回优选 * Outlook的界面组成下一页上一页返回优选 * Outlook的退出单击Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击“文件”菜单下的“退出”命令等下一页上一页返回优选 * 联系人的创建 Outlook中的“联系人”文件夹可以将与某个联系人所有相关的信息都集中在一起。例如，姓名、电话号码、联系地址、商务传真、电子邮件、生日、纪念日等，还可以方便快速地查找某个人的联系方式，也可将会议请求、电子邮件或任务请求发送给联系人。下一页上一页返回优选 * 创建邮件 (1) 输入邮件的主题（参会人员要求）和以上正文内容。 (2) 按要求对邮件的正文进行格式设置。 (3) 收件人、抄送等文本框的填写要求会用“联系人”文件夹自动填写。下一页上一页返回优选 * 发送邮件邮件编写完成后，需要发送。操作时，单击 “发送”按钮，即可完成邮件发送。下一页上一页返回优选 * 接收邮件单击“工具”菜单下的“发送和接收”命令，然后选择接收电子邮件帐户的种类。新收到的邮件将放到“收件箱”里，用户可以随时阅读邮件。下一页上一页返回优选 * 邮件排序在“收件箱”最右侧“邮件列表”上面有一行图标按钮和文本按钮，每一个图标或文本都表示一种特定的含义，它们会被标记在所收到邮件的前面，根据这些图标可以区别对待所收到的邮件，从左到右分别表示： ——重要性； ——邮件类型图标，有已读和未读两种状态；——标记状态，当对邮件作有标记时显示该图标；——附件，当邮件有附件时邮件前标出该图标； ——显示邮件的发件人； ——显示邮件的主题；——显示邮件的接收时间； ——显示出邮件的大小。下一页上一页返回优选 * 邮件筛选邮件筛选就是将符合指定条件的邮件挑选出来，操作步骤如下：（1）在“Outlook 面板”中，单击“收件箱”；在出现的“收件箱”窗口中，选择“视图”/“当前视图”命令。（2）在出现的级联菜单中提供了多种视图方式，其实它们也就是各种选择筛选条件，有“邮件”、“收件人”等，根据需要可以进行选取。（3）单击筛选条件后，邮件列表框中符合条件的邮件留下，不符合条件的邮件被隐藏. 下一页上一页返回优选 * 邮箱管理用户对邮箱的管理包括查看邮箱的大小，按大小或时间搜索邮件，对邮件进行删除、移动或存档，以及清除整理邮箱。下一页上一页返回优选 * 电子邮件使用注意事项预防电子邮件病毒电子邮件的使用技巧与建议下一页上一页返回优选 * 预防电子邮件病毒因特网是一个巨大的信息库，每天有数不清的信息在网络上流动，网上同样也可能有恶意的程序。如果这些程序是精心编写的网络病毒，那么，它可以通过网络尤其是电子邮件迅速传播，危险很大。对付邮件病毒，第一是防，如拒收陌生人的邮件，不从陌生的站点下载文件等；第二是杀，如果不慎下载了邮件病毒，可以利用各个病毒厂商的最新杀毒软件可以查杀邮件病毒，第三是要杀防结合。下一页上一页返回优选 * 电子邮件的使用技巧与建议（1）尽量使用专门的邮件管理程序（2）正确设置E-mail软件（3）多申请几个不同站点的免费信箱（4）及时取消订阅的邮件列表和电子刊物（5）公共场合尽量少填写个人信息（6）及时整理信箱（7）注意清除浏览器的历史记录和缓存下一页上一页返回优选 * 任务的创建和使用任务是一项与人员或工作相关的事务，用户可以接受上级分派的任务，也可把任务分派给其他人。当用户有