建设工程其他相关法律制度947上课讲义.ppt

10.4.2建设工程文件 建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 1．工程准备阶段文件 工程准备阶段文件是指工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件，包括： 1）立项文件； 2）建设用地、征地、拆迁文件； 3）勘察、测绘、设计文件； 4）招投标文件； 5）开工审批文件； 6）财务文件； 7）建设、施工、监理机构及负责人名单等。 10.4.2建设工程文件 2．监理文件 监理文件，是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。主要包括： 1）监理规划； 2）监理月报中的有关质量问题； 3）监理会议纪要中的有关质量问题； 4）进度控制文件； 5）质量控制文件； 6）造价控制文件； 7）分包资质文件； 8）监理通知； 9）合同与其他事项管理文件； 10）监理工作总结。 10.4.2建设工程文件 3．施工文件 施工文件，指施工单位在工程施工过程中形成的文件。不同专业的工程对施工文件的要求不尽相同，一般包括： 1）施工技术准备文件； 2）施工现场准备文件； 3）地基处理记录； 4）工程图纸变更记录； 5）施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告； 6）设备、产品质量检查、安装记录； 7）施工试验记录、隐蔽工程检查记录； 8）施工记录； 9）工程质量事故处理记录； 10）工程质量检验记录。 10.4.2建设工程文件 4．竣工图和竣工验收文件 竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件主要包括： 1）工程竣工总结； 2）竣工验收记录； 3）财务文件； 4）声像、缩微、电子档案。 10.4.3建设工程文件归档整理 1．基本规定 1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （1）在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； （3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （6）对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。 3）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 4）建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的档案，并应及时向建设单位移交；工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时移交给建设单位。 10.4.3建设工程文件归档整理 2．工程文件的归档 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 2）归档时间：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。 5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。 6）凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。 10