免抵退系统操作流程.docx

免抵退系统操作流程 从2004年1月开始，全区统一规定使用《出口退税计算机网络管理系统》之生产企业出口退税申报系统4.0版（以下简称二期网络版）进行免抵退税申报，因为二期网络版申报系统的个别功能不适应顺德的实际情况，为了方便企业端的操作，以原顺德版免抵退税系统的基础上我局开发出了部分辅助功能，配合现在二期网络版税务端的审核及企业端的操作。结合新、旧申报系统，现将有关事项明确如下： 一、申报有关要求 1、企业必须严格按照下列顺序办理免抵退税和增值税纳税申报 免抵退税预申报—模拟生成免税证明（全是一般贸易的不用）—生成免抵退税申报附表—增值税纳税申报—免抵退税正式申报。 2、出口日期在2004年1月1日后的出口退税业务必须在二期网络版中录入处理。 3、因为二期网络版中出口报关单、出口发票、外汇核销单三者只对应一个出口金额，当三者纸质凭证出现金额差异，应按实际离岸价录入系统计算免抵退税。 4、录入报关单时必须录入报关单号码。 5、因贸易性质码在二期网络版中参与预审对碰，故企业在电子口岸发送关单信息时应注意贸易性质码的审核，不符的不能发送，需向海关申请改正后再行发送。 6、企业在网上申报时注意网上申报时间只能是在上班时间申报，并且审核结果不能即时反馈。 7、企业应在免抵退税申报盘中建立“YSBMX”、“YSBFK”、“ZSSBMX”、“ZSSBFK”、“HZSJ”等5个文件夹，分别用来保存“预申报明细数据”、“预审反馈信息”、“正式申报明细数据”、“正式申报反馈信息”、“汇总申报数据”等对应的申报数据。 二、企业端流程图如下： 三、操作流程 （一）基本数据录入 1、设置企业基本信息 录入所属期2004年1月数据前，必须安装二期网络版申报系统，并设置企业基本信息及商品代码信息。在设置企业基本信息时，注意以下几点： 企业代码即企业的海关代码（如4422912345），共10位； 纳税人识别号即企业的税务登记证号，共15位； 技术监督局码即企业法人代码； 退税登记证号码即企业12位纳税编码； 退税登记日期即退税登记证发证日期； 纳税人类别：若出口企业为一般纳税人企业则统一填“1”； 计税计算方法：若企业首笔出口业务发生日期至今已超一年，则填“1”，表示用“免抵退”方法计税；否则填“4”，表示用“免抵”方法计税；如2003年10月发生首笔出口业务，则企业在所属期2003年10月至2004年9月计税计算方法填“4”，2004年10月起修改为“1”； 进料计算方法：顺德地区的免抵退企业的进料计算方法统一为实耗法，所以此项必须设置成“1”； 分类管理代码统一按系统默认值填“Ｃ”； 税务机关代码填写“144068100”； 税务机关名称填写“佛山市顺德区进出口税收管理分局”； 其余栏目按系统提示输入。 2、系统操作员及口令设置。 3、汇率调整。 4、产品鉴定。 5、系统数据备份。 6、其他。原免抵退申报系统升级后，增加“二期网络版接口”菜单，在使用本菜单的辅助功能前，必须在企业基本资料中设定二期网络版的工作路径（要求与二期网络版安装路径一致），设置完毕后必须重新进入系统。 (二)、原始数据录入及注意事项 系统安装成功并设置完成后可进行每月的申报操作。操作如下： 在辅助功能菜单的“基础数据采集”菜单下录入当月的原始数据，包括手册备案、手册核销、进口报关单录入、出口报关单录入。在进行基础数据采集时要注意以下几点： 使用本系统进行基础数据采集时，所用的汇率是以100外币兑换人民币的汇率，如美元的汇率为827.72。 在顺德版的2004系统进行手册核销时，先输入海关手册号，系统自动按人民币统计出该手册的有关数据，操作员切勿修改实际进口总值及实际出口总值，同时根据退税分局的核销预审表作以下审核： 1）将系统自动生成的“实际进口总值”及“实际出口总值”分别除以“预审表”的“实际进口总值”及“实际出口总值”，并检查计算的结果是否属于正常的汇率，若汇率异常的，企业必须核实已录入进出口关单的准确性，注意有无错录、多录、少录或重复录入，并用调整的方法调整相应的关单数据，调整后计算的汇率应正常。 2）在汇率正常的情况下，则将“预审表”的调增、调减数折合人民币录入对应的栏目（如边角料件、结转料件、剩余残次成品…），系统自动按已输入的数据计算出实际分配率，若系统自动计算出的实际分配率与“预审表”的实际分配率不符，则需要手工修改实际分配率，实际分配率必须与预核销表保持一致，当修改了实际分配率后，系统自动根据新旧的实际分配率差计算应调减的进口料件，并在“其他调减料件”栏反映此差额。 录入出口报关单时应注意： 选择单证不齐标记时，若该单证已全部收齐，则选择“（空）”；若单证未齐，则选择“BH”，表示未收到关单的退税联； 记销售日期即该笔出口业务的入帐日期； （三）、预申报 1、当