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成都市档案局馆文件材料归档范围和档案保管期限表 成都市档案局馆文件材料归档范围和档案保管期限表 机 构 归 档 范 围 保管期限 办公室 1、上级主管部门关于档案工作方针、政策性文件 永久 2、上级主管部门关于档案工作一般性业务文件 10年 3、市委、市政府对档案局馆的重要批示、指示 永久 4、局馆党组会议记录、纪要；办公会记录、纪要；民主生活会记录；中心组学习会记录 永久 5、局馆档案工作年度计划、总结；目标年度总结 永久 6、市委、市政府及上级主管部门下达给市档案局馆的目标任务；市档案局馆关于目标分解的相关文件材料 10年 7、市委、市政府，上级主管部门及相关部门对市档案局馆的表彰文件材料 永久 8、局馆半年工作总结；目标半年总结；保密、信访、计生年度总结及目标考核 10年 9、全市档案工作会议通知、日程、主报告、领导讲话 永久 办公室 10、全市档案工作会议经验交流材料、简报 10年 11、负责起草的领导讲话、代市委、市政府起草的代拟稿及重要文件和报告 永久 12、大事记、组织机构沿革 永久 13、局馆各门类档案归档范围和档案保管期限表 永久 14、人大建议及政协提案办理结果 永久 15、档案工作信息、简报 10年 16、局馆制定的制度、办法 30年 17、负责督查、督办重要事项形成的文件材料 10年 18、局馆领导及办公室调查研究形成的材料 30年 19、上报市政府及相关部门的重要专题报告和重要请示、批复 永久 20、财务经费申请报告、批复 10年 21、国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 30年 22、政府采购合同 30年 23、职工购置福利住房的合同、协议和有关手续 永久 24、财务决算及财政局的批复 永久 25、局馆各处、部、室年度工作计划、总结 10年 26、区（市）县档案局馆报送的年度工作计划、总结 10年 政策法规处 1、组织起草的档案法规、规章和主要规范性文件材料 永久 2、审核局对外发布的规范性文件的报备和清理工作的文件材料 永久 3、档案事业发展和档案系统法制宣传教育规划 永久 4、档案行政执法工作制度、程序、规定等文件材料 永久 5、档案行政执法检查情况汇总、通报，整改通知等 30年 6、行政执法责任制、依法治市工作、依法行政工作年度计划、总结 10年 7、档案宣传工作年度计划、总结及媒体报道材料 10年 8、档案继续教育工作计划、总结、培训通知、学员名册及相关材料 10年 9、局馆规范化服务型政府建设工作计划、总结及相关文件材料 10年 馆室业务指导处 1、国家档案局关于档案业务建设的规范性文件 永久 2、全国档案事业统计综合年报 永久 3、组织起草的档案业务工作规范性文件 永久 4、馆藏重点档案抢救和保护工作申报材料 30年 5、市级机关和区（市）县综合档案馆业务工作会议文件材料 10年 6、市级机关档案移交进馆的函和同意接收进馆的复函 10年 7、综合档案馆和市级机关档案规范化管理等级申报、考评及目标管理形成的材料 10年 8、综合档案馆馆库面积建设标准文件 永久 9、综合档案馆馆库建设请示、批复及相关文件材料 30年 10、馆室档案业务监督、指导工作形成的相关文件材料 10年 11、市级机关及综合档案馆工作的调研报告 10年 经科业务指导处 1、企事业单位档案规范化管理等级申报及考评材料 10年 2、经济科技档案工作的调研报告 10年 3、组织起草的经济科技档案业务工作的规范性文件 永久 4、经济科技档案业务监督、指导工作形成的相关文件材料 10年 5、经济科技档案业务工作会议文件材料 10年 人事处 1、出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久 2、出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年 3、局馆机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久 4、人事工作制度、规定、办法等文件 30年 5、局馆人事任免文件材料 永久 6、市委、市政府，上级主管部门及相关部门对局馆个人的表彰、奖励材料 永久 7、局馆内部表彰形成的文件材料 30年 8、对局馆有关人员的处分材料——受到警告（不含）以上处分的 永久 9、对局馆有关人员的处分材料——受到警告处分的 30年 10、局馆职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 11、人事考核、职称评审工作文件材料 永久 12、专业技术人员职称管理工作方面的文件 3