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运用现代化管理方法,创建库存高效管理模式
一、开发背景
我公司的计算机应用工作起步于 90 年代。同国内其它大型企业
一样,我公司的信息化管理也经历了单项管理项目应用、部门信息管
理系统的开发、企业信息网络的建立等几个阶段。二十年来,我们在
财务、人事、设备、计划、供应等部门开发出一批适合企业特点的信
息管理系统。但由于受当时技术条件和管理水平的局限,造成各管理
系统相对独立,开发环境和应用平台差异很大,信息代码化没有统一
的标准,应用水平也参差不齐,各子系统形成一个个信息“孤岛”,很
难实现企业内部的信息共享,企业的信息资源无法得到合理利用,这
些问题在一定程度上限制了企业的发展。
传统的库存管理方法以手工记账形式完成,业务流程不规范、数
据准确性差、工作效率低。因此,改进业务流程,提高工作效率等规
范管理势在必行。
为顺应网络信息时代发展,我们迫切需要通过信息技术,让库存
管理者从繁重的事务性工作中解放出来,及时反应业务过程中的问题,
实现库存管理科学化,达到减少库存和降低成本,更好地为公司做出
贡献。
二、理论基础
ERP 系统(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”),是
基于企业管理理念,高度集成化的信息系统,是一套将财务、分销、
制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。
ERP 系统的核心价值体现以下在 3 个方面:
1)以财务为核心,集物流、资金流和信息流为一体,实现“三流
合一”,做到财务与业务、业务与业务相互集成,财务管控向业务管
控有效延伸。
2)各业务部门在统一平台上协同工作,各模块无缝集成,实现
信息共享。
3)支撑企业精细化管理和规范化运作,实现全过程控制。
ERP 系统具有以下几点优势:
1)规范性:规范企业的业务流程,强化企业的内部控制,降低
内部营运风险;
2)集成性:实现企业的物流、信息流、资金流统一,保持企业
的各部门数据的一致和共享;
3)高效性:提高工作效率,减少业务人员的工作量,由于 ERP
系统的集成性,业务人员完成业务操作的同时,自动完成财务凭证录
入及记帐工作;
4)多层次:提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的管
理功能,管理多层次的大型集团架构;
5)决策支持:实现对业务数据的提取和综合分析,为管理层快
速决策提供支持。
我公司 旨在利用现代化 ERP 系统中的库存模块创建库存高效管
理模式。通过建立系统环境先进的、功能完善的、网络信息化库存管
理系统,高效地把采购、库存、财务信息流三者合为一体,提高库存
管理的高效性,全面实现库存管理的职能。
三、创建库存高效管理模式的基本思路和目标
在传统的库存管理模式中,库存业务的发生人为分为几个环节,
而 ERP 系统下的库存模块则可以实现实时的跟踪,管理者可以跟踪到
业务的每一步操作,随时发现库存业务中存在的问题。因此,库存的
管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。新的库存管理模式
将原有的库存业务流程进行重新调整,可以减少随意性,加强规范性。
库存管理信息也将越来越精细和集成。在传统的验收、领料过程中,
要想得到实时的材料到货信息几乎是不可能的,必须每天或在某一规
定的时段由统计人员将一定时间的信息进行汇总后才能获得完整的
验收、领料信息。而采用企业 ERP 系统下库存模块管理模式,业务发
生和信息流通是同时进行的,管理者可随时获得任何时间和任何时段
的入库、发货信息。创建库存高效管理模式的基本思路和实施目标如
下。
创建库存高效管理模式的基本思路:
1、建立库存管理相关的基础数据;
2、过程控制库存管理的业务;
3 、提供及时准确的库存信息、减少库存和降低成本;
4 、为财务人员核算提供准确的、及时的数据。
创建库存高效管理模式的实施目标:
1、建立统一的物料编码规则,统一的物料分类,便于在系统中
查找。
2、物料信息集中控制。
3 、规范优化库存管理流程。包括物料信息维护流程、收料流程、
发料流程、库存调拨流程、盘点流程等。
4 、规范和统一业务单据,提供经营管理需要的统计分析报表。
5、改善和规范仓库日常的事务处理,减轻保管员手工计算的工
作量。
6、共享库存信息,减少单据、报表在部门间的流转,便于各级
公司领
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