关于做好本学期研究生论文开题答辩和中期考核工作的通知.docx

关于做好本学期研究生中期考核和学位论文 开题答辩工作的通知 各学院、研究生导师和相关研究生： 根据《武汉理工大学全日制研究生中期考核及开题实施办法》的相关要求，进一步加强研究生培养质量过程监控，完善学业预警与分流淘汰机制，督促研究生及时做好论文研究的前期工作，现对本学期研究生中期考核和选题报告有关事项通知如下： 一、考核对象 课程学习达到中期考核要求，已完成学位论文选题前期工作的研究生、同等学力人员和延期考核/开题的研究生。 二、考核内容和方式 中期考核和选题报告主要从思想品德、课程成绩和科研能力三个方面对研究生进行考核，采用PPT公开汇报与答辩相结合的方式同时进行。 三、组织实施 （一）、组织方式：中期考核和开题报告会同时进行，研究方向接近的课题组可自由组合集中举行；不同学科具体实施方案由各学院拟定，最迟应于6月30日前完成。会议的组织程序可参考附件1：中期考核及开题答辩工作组织流程，附件2：中期考核及开题答辩会程序及考评要求。 （二）、网上公布与备案：各单位应将考核分组情况、日程安排，以教学任务形式下达各导师或指导教师组，并将导师确认后的正式答辩安排在学院网站上发布。且至少提前一周将《2016-2017（2）学期中期考核及开题报告安排汇总表》（见附件3）报送教学管理科备案。 （三）、研究生参评工作流程 1、完善个人信息、准备考核资料。参加考核的研究生进研究生信息管理系统完善个人信息，补全各项可填写内容和个人照片，打印最新的《个人培养计划》，同时通过自助打印机打印《培养信息表（入学登记表）》、《课程修学审查成绩单》，在本通知附件或研究生院网站下载并填写《中期考核综合评定表》和《选题报告书》等材料（见附件4表Z2/Z3/Z4）。 2、提交导师审核。研究生将《中期考核评定表》和《选题报告书》电子版送导师本人评阅，经修改完善后打印纸质版，由导师填写评阅意见。登录研究生管理信息系统填写相关中期考核和开题报告内容（只填写基本申报内容，此时不用上传电子版附件）。 3、以班为单位提交《中期考核综合评定表》到学院学工办审核。由辅导员或班主任老师核实中综合测评成绩、奖学金评定、参加学科竞赛、奖励和处分等情况是否填写属实。就该生思想品德、政治素质、组织纪律以及入学以来参加社会活动的综合表现签署鉴定意见。 4、以班为单位提交《中期考核综合评定表》到学院研工办（转专业的同学请在成绩单标注清楚原专业课程），由教学秘书审核成绩单并给出成绩考评等级，审核完毕退还学生本人。 5、按学院制定的方案分组答辩。研究生将《培养信息表》、《个人培养计划》、《中期考核综合评定表》和《选题报告书》提交答辩小组。考评结束，由会议秘书汇总、登记中期考核结果和选题报告成绩，经评委审核签字后，将全部资料集中移交学院研工办归档。 6、研究生根据答辩小组修改意见，将修订后的《选题报告书》1-4部分重新打印纸质版，到学院研工办进行替换，并将《中期考核综合评定表》和《选题报告书》电子版以pdf格式，在一周内上传至研究生管理信息系统（文件名：学号+表格名称）。 7、研工办通过信息系统审核上传资料，汇总、登记全部中期考核结果和选题报告成绩。学院分管领导审核纸质版后盖章归档。 （四）、筛选分流：考核工作结束后，学院根据《研究生培养管理规定》、《研究生中期考核及开题实施办法》，对考核结果为筛选警告及不合格的研究生提出警告和分流处理意见，最迟应于7月1日前将《武汉理工大学研究生中期考核及开题报告考核结果汇总表》（附件3）和处理意见报送研究生院教学管理科。研究生院对学院提出的处理意见进行审核并上报学校作出正式处理决定，通知分流淘汰的学生，到研究生院教学管理科进行学籍处理，领取肄业证或办理博转硕手续。 四、相关要求 1、所有2015级未参加过考核的全日制博士、硕士研究生本学期必须按期进行中期考核和开题答辩。本学期对工作流程进行了优化，按期参加考核的2015级研究生不需另外提交申请。同等学力人员和延期考核/开题的研究生需向学院研工办提交考核申请。 2、参加考核的研究生应提前准备各项资料，认真总结，客观的进行自我综合素质的测评，参照本学科/专业培养方案和考核办法，查缺补漏，填写完善，并依次送审。 3、除休学、出国、外出实习等特殊原因外，原则上不允许延期开题，确需延期者必须填写延期考核申请表，主动将情况汇报至各学院研工办，申请延期只能顺延一学期。对于未在规定时间内参加中期考核，不办理延期手续者，视为中期考核不通过，按照主动弃学处理，终止研究生阶段的学习，并当期公布。开题未获通过者，应在三个月内修改后重新申请开题，连续两次未通过者，中止培养，作肄业处理。 4、除保密论文外，中期考核、开题报告会均应公开举行专家评议会，禁止函签。特殊原因在满足开题条件下，经学院批准，报研究生院备案后可以异地或远程视频开题。涉密