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XXXXt限公司会议管理制度
1
范围
本标准规定了 XXXXW限公司对于内部会议召开的组织、 安排及其它各项事宜。
本标准适用于 XXXX有限公司对于召开内部会议的管理 和控制。
2
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的 条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标 准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用 文件,其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3
要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
会议组织
2.1.1
公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代 表大会,应报请总经理批准后,由主管部门分别负责组织召 开。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.1.2
专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活 动分析会、质虽分析会、生产技术准备会、生产调度会、安 全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调 安排。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.1.3
系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主 管决定召开并负责组织。
3.1.4
车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召 开。
3.1.5
外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等) 、一律由该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2
会议的安排
3.2.1
例会安排:为避免会议过多或重复,公司正常性的会议 一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容 组织召开。例行会议安排如下: (见表一)该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
序号会
议
名
称组织部门主
持
人时
间地
点参
加
会
议
人
员
1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政 楼
培训中心班组长以上干部人员
2每月生产计划会生
产
部生产部长每月 25日公司会议室车间主任以上干部人 员
3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月 2日公
司会议室车间主任以上干部人员
4部长协调周例会人事行政部副总经理每周一 16: 40分
公司会议室各部门部长或临时特邀人员
5生产部周例会生
产
部生产部长每周六 13: 00分公司会议室生产部人员、 车间主任或临时特邀人员
6质控部周例会质
控
部质控部长每周六 16: 40分公司会议室质控部全体人 员或临时特邀人员
7其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确 定公司会议室另行安排确定
3.2.2
其他会议的安排:如遇特殊情况,相关部门需临时召集 会议,须事先与人事行政部取得联系,以便安排会议场所和 提供必要的设施,会议组织由责任部门负责。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.2.3
凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇
特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二天报请 人事行政部调整会议计划,未经人事行政部同意,任何人不 得随便打乱正常会议计划。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.2.4
对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行 政部有权拒绝安排。
3.2.5
对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议, 人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持 小会服从大会、局部服从整体的原则。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.2.7
会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工 作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、 工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备 好茶具茶水,通知与会者等)。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.2.8
参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人 批准。参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开 始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款, 并由主持人开出罚单。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事, 应按期完成;必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得 在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态) 或大声喧哗。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.2.10
会议组织部门应在会后 24小时内整理发布《会议纪要》, 《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.2.11
会议纪要和会议
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