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秘 书 学 基 础;第一章 绪 论 ;第一节 秘 书;二、秘书的层级;1、按照服务的对象来划分
公务秘书、私人秘书
2、按照秘书人员所从事的工作内容划分
文字秘书、机要秘书、信访秘书、
通讯秘书、事务秘书、生活秘书;3、按照秘书人员所从事的工作性质来划分
党务秘书、行政秘书、军事秘书、司法秘书、
外交秘书、新闻秘书、文化秘书、教学秘书、
;第二节 秘书工作;一、秘书工作的起源;二、古代秘书发展演变的轮廓;三、秘书工作历史沿革;(二)秦汉时期
1、相府——御史大夫寺
丞相:行政首长,中央秘书长
御史大夫寺:秘书和监察职责
2、尚书台——尚书省
尚书:主管帝王的私人事务
3、王权与相权之争
秦汉时期秘书机构演变的一条重要线索,是王权与相权的斗争,作为封建专制的产物,甚至可以说这种斗争一直沿袭到清代。;4、秦汉时期的秘书制度
(1)统一行文标准文字:小篆――隶书――草隶
(2)统一文体:“朕”、“陛下”、“玺”、“印”“章”、命“制”、令“诏”,“奏”
(3)工作报告制度:“上计”(计簿)文书
(4)公文邮传制度:5里设邮,10里设亭,30里设驿
(5)参谋言谏制度:设置参谋顾问性质的官员,史称“谏官”、“言官”;(三)隋唐时期
1、尚书省、中书省、门下省——三权分立
尚书省:行政机关
中书省(内史省):立法之权,事实上的秘书部门
门下省:出纳诏令,审核封驳;2、“学士型”秘书的产生
翰林学士,唐代大秘书
3、信访制度建立:
武则天设匦使院
4、隋唐时期著名的秘书;5、唐代秘书制度重要建设和创举
(1)以法治为基础——秘书办公制度
对所办之事都要迅速、准确、安全,不得泄露、遗失、忘事、缓办。
(2)公文用纸与公文制度
公文一律用纸书写,以质量和颜色区别
一事一文,贴黄(改错),
公文的折迭、编号、装封、档案移交 ;(四)宋、辽、两夏、金、元时期
1、宋代中枢秘书职能削弱
2、辽、两夏、金、元:
中枢重任多由少数民族担任
元:重视邮传与保密制度,并加强了民族语言的翻译制度;(五???明清时期
1、废丞相制,设内阁
2、军机处
3、师爷――私人秘书,绍兴师爷 例
4、《内阁属官官制》
秘书科:我国近代史上第一次设置的名副其实的秘书工作机构。;(六)近、当代
1912年1月孙中山任民国大总统,南京临时政府正式设置秘书处作为政府日常办事机构,各省也设秘书处 。首开了我国具有现代意义的秘书工作之先河。它对古代秘书性工作的改革,体现了反封建的民主思想,其形成的诸多改革成果,具有时代的创新性和民本性,并为后世所沿袭。;1923年毛泽东任党中央秘书,负责起草文件、处理文件、会议记录和管理档案,成为中国共产党中央的第一任秘书。党的三大建立“秘书制”,推选毛泽东为中央执行委员会秘书,负责党中央机关的日常工作,实际上是党中央的秘书长。; 新中国建立后中国共产党的秘书工作与我国
历史上一切剥削阶级政权的秘书工作有着根本不
同,具体的体现为:
服务对象不同;
秘书人员的社会地位不同;
工作成效不同。
革命战争时期中国共产党的秘书工作,为新
中国成立后的秘书工作奠定了坚实的基础。
; 新中国建立后,从中央到各级地方政府,从部队到各社会团体,普遍建立了秘书机构,配备了各类秘书人员。党中央、国务院还颁布了一系列文件、法规、统一全国文书、档案制度,
规范秘书职责,使秘书工作体系
更加健全和完善,在社会主义革
命和建设中发挥了重要作用。
;四、秘书工作发展趋势;2、发展趋势
(1)秘书职业日益普遍化和社会化
(2)工作性质由事务性向智能型转换
(3)秘书工作的专业化和永业化
;五、秘书工作的内容;狭义的秘书工作:
文书拟写、会议组织、调查研究、信息收集、日程安排、印章管理等基本工作。
秘书工作——总体可分为“辅助管理、综合服务”两大类。;第三节 秘书学;一、秘书学的涵义与研究对象;二、秘书学的研究;2、现状:
(1)秘书学教学理论:
“秀才”
(2)秘书工作理论
(3)秘书学相关学科研究
(4)秘书学基础理论; 从秘书业务内容看,已出现以下分支学科:; 从社会各行业秘书理论与实践来看
已出现以下分支:; 从秘书理论与实践和相关学科的
融合来看,已出现以下分支图 :;附录一:汉代秘
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