优品（KM知识管理)针式构建自己的知识体系.docVIP

优品（KM知识管理)针式构建自己的知识体系  1、文件夹 1.1内置文件夹有哪些？有什么用？ 1.2不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？ 1.3如何快速移动文件夹的位置？ 1.4什么是虚拟文件夹？它有什么好处？ 1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？ 1.6穿透显示指什么？ 1.7如何使用定位文件夹功能？ 1.8PinPKM将文件统一存储到Data文件夹有什么好处？ 2、文档 2.1如何用Word收集网页？ 收集已有文档： 2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库？ 2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？ 2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库 用模板新建： 2.5如何通过模板新建文档？ 2.6有哪些内置的文档模板？ 2.7如何创建自己的文档模板？ 文档属性： 2.8标题怎样设置更好？ 2.9如何为文档附加多个附件？ 2.10如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)? 2.11备注一般可输入哪些内容？ 2.12如何输入标签、关键字？ 搜索： 2.13什么是标题实时瞬间搜索？ 2.14为什么有何会显示互联网搜索提示？ 2.15日期视图有什么用？ 2.16如何新建或修改公式？ 2.17支持哪些文档格式的全文搜索？ 显示 2.18预览方式有哪些？各有什么作用？ 2.19如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？ 2.20如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？ 其它 2.21如何在文档列表中选取文档？ 2.22文档整理工具有什么功能？ 2.23如何完整导出知识库？ 3、学习 3.1什么叫问答学习？ 3.2如何进行问答复习？ 3.3提醒功能有什么用？ 4、知识库 4.1知识库容量即大小有受限制吗？ 4.2文档很多后PinPKM的性能会不会下降？ 4.3怎样打开本机电脑上的知识库？ 4.4怎样打开部门知识库？ 4.5怎样将本机知识库共享为部门知识库？ 4.6如何新建知识库？ 4.7如何备份知识库？ 4.8如何使用网盘备份知识库？ 5、常见问题 5.1为什么我不能用Word收集网页？ 5.2为什么Word文档不能在同一画面中显示？ 5.3提示系统忙是什么回事？ 5.4要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用PinPKM？ 5.5支持WPSWord吗？ 6、其它 6.1有哪些快捷键？ 6.2浮窗有什么用？ 6.3主界面隐藏后如何显示出来？ 6.4PinPKM为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？ 6.5PinPKM程序文件夹下的各个文件夹有什么作用？ 6.6PinPKM是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？ 6.7为什么叫”PinPKM”、“针式PKM”？  1、文件夹 1.1内置文件夹有哪些？有什么用？ 1.2不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？ 1.3如何快速移动文件夹的位置？ 1.4什么叫虚拟文件夹？它有什么好处？ 1.4.1PinPKM中的文件夹叫虚拟文件夹，并不和Windows资源管理器的文件夹一一对应。所以单个文件夹也叫“分类”，非内置的文件夹构成“知识体系”。 1.4.2虚拟文件夹主要有三个好处： 1.4.2.1多维分类：可以为一个文件指定多个存放的文件夹， 而实际只存储一份真实的文件 1.4.2.2在文档打开时，可以修改文件夹的名称、位置； 这样，可以根据灵感随时修改知识体系 1.4.2.3可以不指定文件夹，就能存储；通过其它方式找到 1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？ 1.6穿透显示指什么？ 勾选时：点“总结”文件夹会显示63个文档，即包括了放在子文件夹“经验教训”等的文档 未勾选时：只显示指定为当前文件夹的文档，而不包括子文件夹的文档。 这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。 1.7如何使用定位文件夹功能？ 1.8PinPKM将文件统一存储到Data文件夹有什么好处？ 1.8.1可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用 1.8.2可以整体备份。请允分认识备份的重要性！ 2、文档 2.1如何用Word收集网页？ 步骤：选择内容?复制?按快捷键?修改标题、链接等?打开或不打开 2.1.1步骤一：选择内容：在一画面内可见的内容 2.1.2步骤一：选择内容：超出一画面的内容 2.1.3步骤二：复制内容：在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C 2.1.4步骤三：PinPKM辅助用Word收集内容，按下快捷键：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。 2.1.5步骤四：修改标题等相关信息 收集已有文档： 2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库？ 将之前收集的文档，快速导入到PinPKM，以便使用PinPKM针对大容量资料管理和个人知识管理特点开发的功能。 2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？ 2.4如何通过文件夹监控方式将文