宾馆计算机网络管理系统技术文档.doc

《宾馆计算机网络管理系统》技术文档 ------系统模块划分及数据库结构 模块划分 A、预定（YD） B、接待（JD） C、结帐（JZ） D、问询（WX） E、夜审（YS） F、统计（TJ） G、系统（XT） H、帮助（BZ) I、模块转换(MK) A、预定 界面与功能叙述 功能概述： 1、预定人或者团体的基本信息登记 2、预定会议室、餐厅、客房和其他消费项目 3、能够查询当前各个消费项目的预定情况和当前使用情况 4、可以修改、删除预定基本信息和预定消费项目 5、预定消费项目的确认、打印 6、过期预定信息的清理 7、客房预定表、餐厅预定表、会场预定表 详细描述 #预定基本信息的录入、修改、删除 *客人编号由系统自动生成，格式：K20020101001 (K+年月日+序号） *预定人姓名、付款方式，必须输入，其他项目可输可不输，新增时初始化付款方式 为人民币，操作员为当前操作员。 *如果付款方式为人民币，押金金额必须输入,金额必须大于零 如果付款方式为信用卡，信用卡编号必须输入并且检查有效性 如果付款方式为记账，客户编号必须输入并且检查有效性（F2可以参考录入） *如果预定人有预定项目,不能删除。 {*可以直接预定项目} *可以按姓名和单位名称查找 #预定单的录入、修改、删除 分为单据头和单据体。 1、单据头为预定基本信息的录入 *预定编号由系统自动生成，格式：Y20020101001（Y+年月日+序号）。 *操作员编号为当前操作员 *基本信息可以导入，减少录入工作量。 *可以根据已有基本信息新建预定单。 *新增预定单时，先弹出基本信息选择窗， 初始化行号=0，客人编号根据预定基本信息获得， 预定日期初始化为明天，入帐标志为RZ_NO，单据体行号=1。 *保存后，更新单据体 2、单据体的录入 *单据体无纪录不能保存。 *预定行号为当前最大行号加一。 *消费项目必须录入，弹出消费项目选择窗 *如果有预定数量和预定单价，预定金额=预定数量*预定单价 *操作员编号继承单据头信息 *备注可以根据不同消费项目定制，减少录入信息 *入帐标志为未入帐1 *统计合计金额 #预定单浏览 #预定单入帐 *入帐后询问打印帐单，入帐标志为RZ_YES #预定单清理 *删除已经入帐的单据 *删除已经过期的单据 预定基本信息 YDXX 字段名 字段类型 字段长度 说明 D_KRBH A 12 预定人编号 D_XM A 30 预定人姓名 D_FKFS A 6 付款方式 D_XYKBH A 5 信用卡编号 D_KHBH A 5 客户编号 D_YFJE $ 押金金额 D_DWMC A 30 预定单位 D_LXDH A 20 联系电话 D_LXR A 8 宾馆联系人 D_BZ A 20 备注 D_CZYXM A 8 操作员姓名 索引：D_KRBH 预定单 YDD 字段名 字段类型 字段长度 说明 D_YDBH A 12 预定编号 D_HH I 预定行号 D_KRBH A 12 预定人编号 D_YDRQ D 预定日期 D_YDSJ T 预定时间 D_XFBH A 5 消费编号 D_XMMC A 10 消费项目 D_SL N 预定数量 D_DJ $ 预定单价 D_JE $ 预定金额 D_RZ A 1 是否确认入帐 （1-未入帐；2-入帐） D_CZYXM A 8 操作员编号 D_BZ A 20 备注 索引：D_YDBH,D_HH,D_KRBH 预定会场 YDHC 字段名 字段类型 字段长度 说明 D_YDBH A 12 预定编号 D_KRBH A 12 客人编号 D_KRXM A 30 客人姓名 D_YDRQ D 预定日期 D_SYRQ D 使用日期 D_SYSJ T 使用时间 D_SJDM A 4 时间代码 D_HCBH A 5 会场代码 D_HCMC A 10 会场名称 D_HCZJ $ 会场租金 D_HCRS I 会场人数 D_HCRS1 I 主席台人数 D_HFSL N 横幅数量 D_HFJE $ 横幅单价 D_HFBZ A 30 横幅备注 D_XHSL N 鲜花数量 D_XHJE $ 鲜花单价 D_XHBZ A 30 鲜花备注 D_SGSL N 水果数量 D_SGJE $ 水果单价 D_SGBZ A 30