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农村商业银行
董监事会办公室工作职责
董事会办公室职责部分:
负责本行董事会的日常工作,协助董事会行使职权, 协助董事长处理日常事务;
负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹 备、组织工作;
负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文 件报告及资料;
负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递 和归档工作;
与董事会成员保持联系,按要求及时向董事会成员提 交各种报告等信息资料;
传达股东大会、董事会的决策和计划,协助有关部门 实施;
了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议 情况,及时准确地将有关情况向董事长报告,并按要求进行 相应的协调和处理;
负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反 馈给董事会;
负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事 务,保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
协助董事会做好年度培训、考察工作的安排;
提出本行章程修改建议和意见并组织实施;
负责拟定和修改董事会有关制度, 推动本行法人治理 结构不断完善。
负责董事会及董事长交办的其他事务。
监事会办公室职责部分:
拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监 事会各专业委员会实施细则;
负责监事会各项会议的筹备组织;
负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资 料,拟定监事会的会议记录及纪要;
负责与有关业务部门的沟通联系,及时传达监事会的 意见与建议;
负责与监事会成员保持联系, 及时向监事会成员传达、 提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表 等信息资料;
负责监督董事会各项决议的落实情况;
完成监事长交办的其他工作。
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