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2010年度保密工作总结
本年度,广州….公司(以下简称“公司”)在…的正确领导下,严格执行各项保密规章制度,贯彻落实上级要求,加强保密法规宣传学习,普及保密知识,进一步规范流程,切切实实做好各项工作,有效保证了国家秘密和企业商业秘密安全,全年未发生任何泄密事件,为公司经营管理活动的顺利开展,维护集团和公司利益提供了有力的保障。现总结汇报如下:
一、工作基本情况
(一)加强保密法规宣传教育和知识普及,提升保密意识和业务水平
1. 开展新《保密法》宣传学习
今年8月至9月,根据集团公司和上级要求,在全公司范围内开展了新《保密法》学习宣传活动。
一是利用OA办公平台和电子邮件系统,组织公司全体人员学习了有关文件、新《保密法》原文及相关学习资料。重点普及新《保密法》规定的保密工作方针、定密制度、保密措施、监督管理机构和法律责任,把握计算机网络保密管理、企业保密管理、信息公开、涉密载体和涉密人员管理等新增内容;二是在公司范围内组织开展了两次保密法知识竞赛活动,通过“以赛促学,比学赶超”,增强学习宣传效果,进一步加深对新《保密法》的认识和领会;三是结合纪律教育学习月活动,将新《保密法》的学习贯彻列入公司领导干部保密纪律教育活动中,组织重点学习新保密法的基本原则,提高领导干部依法履行保密工作领导责任的自觉性和主动性。
经过两个月的学习宣传,公司全体员工充分领会了学习宣传新《保密法》的重要意义,牢固树立了保守国家秘密人人有责的观念,强化了自身的安全保密意识,增进了保密知识,提升了保密素质能力;同时,公司的保密管理整体水平也得到提高。
2.加强涉密人员学习教育
涉密人员除了参加全公司范围的学习教育外,还开展了有针对性的集中学习。对涉密人员加强行为规范,要求涉密人员严格履行保密职责,自觉遵守职业操守,遵守各项保密制度,保守秘密,维护公司利益;此外,还订购了《保密技术防范常识》等专业书籍,供涉密人员学习,进一步提高信息化条件下涉密人员的保密意识和防范技能。
3.加强核心涉密人员的监督管理
根据公司人事调整及调动情况,按集团公司有关规定,及时与公司领导签订《保密承诺书》,明确和落实保密工作职责,规范保密行为,加强监督管理。
(二)严格执行保密管理制度,规范保密工作流程,切切实实做好各项工作
1. 严格实施涉密文件安全管理制度,规范保密工作流程,落实各项保密措施
(1)按照广东省国家保密局印发的《关于进一步规范定密审核程序的通知》要求,规范定密审核程序。
(2)严格涉密文件的制作和发放。
(3)按规定办理涉密文件资料的传递、阅办及回收;
(4)加强涉密文件资料的保管和利用。
本年度,公司共接收涉密文件5份(其中“商密A”级文件4份,“商密AAA” 级1份),印发商密文件17份(其中“商密A” 级文件14份,“商密AA” 级1份,“商密AAA” 级2份),办理保密协议或附有保密条款的合同共20份,均按保密法规制度办理或处置。
2. 结合业务工作,抓好商业秘密安全管理
把涉及公司重大利益的文件资料、各项业务资料、信息及财经数据、信息等,作为公司核心商密文件管理。
(1)文件资料传递过程中,做好相关保密措施。
(2)业务开发过程中,要求业务人员严守秘密,不得对外泄露;办理过程专人专递,杜绝中间环节的泄密机会;作废的书面资料,及时粉碎处理,避免商业秘密信息流出。
(3)与合作单位、合同委托方签订保密协议,明确保密责任,以保障合作双方利益。
3. 贯彻执行新《保密法》,服务平安亚运
履行“保安全、保发展、促和谐”的重要使命,以服务平安亚运和服务社会和谐发展为目标,不断努力提高保密工作科学化水平;在亚运会期间,未发生任何泄密事件,为保障广州圆满成功举办亚运会作出了积极的贡献。
(三)以开展涉密载体清查为契机,进一步加强涉密载体保密防范措施,保障信息系统安全
1.开展涉密载体全面清理检查
按照…转发《关于组织开展涉密载体清理检查的通知》要求,在今年5月至6月,组织开展了涉密载体清查工作。一是对包括公司在岗人员及公司近3年内离岗人员(含离退休、调离、辞职、辞退)持有或办公设备载有涉密文件资料情况,开展了以标注“商密A(或秘密)”级及其以上的涉密文件资料为重点的全面清查,并按规定进行涉密载体清退、留存、收回和销毁;二是对网络信息系统的安全检查,加强防范。
2.完善保密技术装备,保障信息系统安全
根据涉密载体清查情况,进一步完善了相关技术装备配备。在用计算机及服务器均按相关安全要求,安装有具有全面防护功能的McAfee防病毒软件,并定期更新。同时,安装Fortigate 防火墙,为全公司计算机提供统一的威胁安全管理平台,相关更新服务费用已纳入公司年度预算,以确保更新服务持续有效,保障各项安全防护的可靠性和有效性。
二、存在的问题
主要有
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