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采购成本控制 2017.04.28 背景 ? 面对全球性的经济衰退、人民币升值、原材料涨价、劳动力成本不断上升 ……生存第一、发展第二成为众多公司的首选战略方针。成本竞争优势就显 得至关重要！ ? 成本中的 70% 是采购成本，专业高效的采购成本管理将帮助您获得战略性竞 争优势。 ? 但采购成本控制绝不只是简单的削减成本，而是个系统工程。单纯地削减采 购成本同样会给公司带来很多的风险，如质量风险、及时供货风险、技术风 险等。因此，采购成本管理必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争 力的发展…… 目的和收益 目的 ? 抓住成本重心，降低采购成本。 收益 ? 掌握采购成本的内容、特点和基本管理思路 ? 了解公司战略性采购决策对成本的影响 ? 掌握降低采购成本的专业手段和技巧 课程内容 ? 前言 ? 采购成本的构成 ? 供应价格分析 ? 影响采购价格的因素 ? 降低采购成本的常用方法 前言 and 采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客 争取最低的价钱。 ————山姆·沃尔顿·沃尔玛的创始人 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任 何部门发生的都是管理费用。 ————杰克·韦尔奇·通用电器前任 CEO 采购成本构成 采购成本构成 物 料 成 本 订 购 成 本 缺 货 成 本 维 持 成 本 什么是采购成本 定义：采购成本指与采购原材料、部件及其相关的物流费用，包括采订单费 用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。 采购成本构成 1 、物料成本 ? 物料成本是由购买材料而发生的货币支出成本。物料成本总额取决于采购数 量和单位。 ? 它的计算公式为：物料成本 = 单价×数量 + 运输费 + 相关手续费、税金等 采购成本构成 降 低 物 料 成 本 正确选择供应商 开辟降低供货成本的新途径 选择合理的运输线路、工具，节约运费 比价采购 压价采购 招标采购 采购成本构成 2 、订购成本 订购成本是指向供应商发出采购合约订单的成本费用。具体来说，订购成本是 指企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用，如办公费、差旅费、邮资 、电报电话费等支出。订购成本中有一部分与订购次数无关，如常设采购机构 的基本开支等，称为订购的固定成本；另一部分与订购的次数有关，如差旅费 、邮资等，称为订购的变动成本。 采购成本构成 3 、商品持有成本 商品持有成本是指为保持商品而发生的成本，它可以分为固定成本和变动成本 。固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等； 变动成本与持有数量的多少有关，如物料资金的应计利息、物料的破损和变质 损失、物料的保险费用等。 采购成本构成 缺 货 成 本 保险存货成本 延期交货成本 失去客户的成本 4 、缺货成本 供应价格分析 供应价格分析 从采购管理的角度分析采购成本主要是分析整体成本，采购成本控制的最终目的就是 努力降低整体采购成本。采购价格仅仅是企业获得商品、物料或服务成本的一部分。 供应价格分析 一、价格构成要素 18 25 50 7 人工 管理费用 物料成本 利润 供应价格分析 1 、各成本构成要素分析 单 价 材料费 主料 辅料 不良率 加工费（设备、二次加工、检查） 管理费 利润 供应价格分析 1) 材料费 材 料 费 主料（材料单价 * 使用数量） 辅料（材料单价 * 使用数量） 损耗率（ % ） 不良率（ % ） 供应价格分析 2) 加工费 间接 直接 检查工费（检查工时 * 工资率） 间接 直接 后续工费（加工工时 * 工资率） 间接 直接 设备工费（设备费率 * 工时） 加 工 费 加 工 费 供应价格分析 3) 管理费用 管理费用 = （材料费 + 加工费） x 管理费率 管理费用的内涵： a. 事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等 b. 销售管理费用：广告促销、业务费用