[管理制度]企业行政事务管理制度.docx

（管理制度）企业行政事务管理制度20XX （管理制度）企业行政事务管理制度 20XX年XX月 寥年的企业咨询顾问经验，经过实战验证可以落地$丸行的卓毬管碎方案，嘀得您下戟拥肓 【最新卓越管理方案 您可自由编辑】 行政事务管理制度 名 行政事务管理 编码 xzswgl 版本 1.0 称 页次 1/6 修改状态 0 第壹章总则 第一条 为了规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本制度。本制度 汇编了公司内部的行政事务类管理办法， 以加强行政管理的有效性，且于公司内部形成办 事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。 第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调， 加强对各项工作的督促和检查， 沟通内 外联系，保证上情下达和下情上报； 逐步建立且完善各项规章制度， 促进公司各项工作的 规范化管理。 第三条 办公室应加强对外联络， 拓展公关业务，促进公司和社会各界的广泛合作和友好往来， 树 立良好的企业形象。 第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理； 印章管理；办公室设备管理、办公用品 管理、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度； 办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。 第二章办公室档案管理办法 第五条档案管理范围： ?公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等和公司整体发展关联的 有长期保存价值的文件及资料。 ?人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等。 ?行政档案：办公物资、设备、壹般易耗品的购买、使用记录等关联档案、例会记录等。 ?项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 ?销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。 第六条公司的档案介质能够为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。 第七条 管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 第八条档案的收集和整理、借阅及销毁的管理办法详见公司《档案管理制度》 。 第九条之上未尽事宜，参照公司《档案管理制度》执行。 第三章办公室印章管理办法 第十条印章是公司运营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的 关联说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 行政事务管理制度 名 行政事务管理 编码 xzswgl 版本 1.0 称 页次 2/6 修改状态 0 第十二条公司印章壹律由总经理或副总经理于《用印申请单》上签字批准后方可用印，印章应于 财务室内使用且由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。 第十三条财务部根据《用印申请单》建立用印台账，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍 信存根，要妥善保管。 第十四条公司壹般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理 批示后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况，未使用必须交回。 第十五条之上未尽事宜，参照公司《印章使用管理制度》执行。 第四章办公设备管理 第十六条办公设备的采购 ?办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购大中型设备器具、大宗基建 材料等，必须有俩人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人于业务交往中严 禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 ?各部门根据实际需要申请购买办公设备，单位价值 1000元之上的需经总经理批准, 单位价值于1000元以下的由部门经理批准，办公室审核，原则上由办公室安排购 买，或经办公室同意由申购部门自行购买。 第十七条办公设备的发放、领用和保管 ?办公设备（如计算机等）由办公室统壹安排发放，领用人签字领用，且负责保证办 公设备的外观整洁、功能完好。 ?办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统壹保管。 第十八条办公设备和用品的借用 ?凡借用公司办公设备、器材，需填写《办公设备借用单》 ，且由部门主管签字认可。 ?借用办公设备时限最长为 1周，超时未仍的，办公室有责任督促归仍。 第十九条办公设备的归仍 ?短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，于使用完后应及时归仍办公室，办公室 应检查办公设备使用状态良好后办理归仍手续。 关联说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 行政事务管理制度 名 行政事务管理 编码 xzswgl 版本 1.0 称 页次 3/6 修改状态 0 第二十条公共办公设备管理 .公共办公室设备是指公司空调、饮水机、沙发等由办公室负责管理，办公室应保证 设备的安全、完整、整洁、卫生。 ?使用人于使用公司公共设备时注意合理、安全使用，且爱护公共设备。 ?公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理，由设备管理员负责配合具体保养和 维护。 第二十壹条之上未尽事宜，参照公司《办公设备及用品管理制度》执行。 第五章办公用品管理办法 第二十二条公司办公用品是指