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学校演讲比赛外联部工作计划 赛前准备工作： 内部（负责人：徐婉仪） 执行时间 复赛（5月10日） 决赛（6月6日） 4月27日 申请场地及录像机 时间：5月10日（全日） 地点：报告厅 申请场地及录像机 时间：6月5日（全日）、 6月6日17:30-22:30 地点：文体馆 5月3日 确定参赛人员名单及人数 5月29日 邀请礼仪及申请礼仪服装 （礼仪人员：6名） 5月30日 1.确定参赛人员名单及人数 2.邀请老师、评委及嘉宾（派送邀请函） 外部（负责人：陈炜钿） 前期（1）寻找合适的赞助商 （2）与赞助商拟定并签约合同 赞助金额 底数2500加投票的额外金额 投票机制 比赛赛制融入酷狗投票系统 投票基本人数 多于1000票，多出的1票增加0.5元 少于1000票，少的1票扣0.6元 （这点需要各个部门的积极配合） 预付金额 在签订合同后5个工作日后，先付30%，剩下的金额以及投票产生的人数费用会在活动结束后，合格反馈后15个工作日汇来. 中期（3）了解赞助的要求，明细如下图 （4）落实与赞助商的条款 后期（5）外联部各负责人与各部门进行合作沟通，完成宣传 （如下图） 宣传的方式 需要合作的部门 完成日期 负责人 1 朋友圈，校园社群宣传。微信公众号宣传，文字、图片植入 宣传部 2 校园单页、海报、横幅等线下宣传物料植入logo 宣传部 3 背景板使用统一KV视觉模板 学习部，宣传部 4 签到区：品牌独立展架2个 宣传部，生活部 5 关注公众号：签到区工作人员引导关注“酷狗校园俱乐部 纪检部 6 开场宣传视频：开场前宣传视频播放 学习部 7 主持人串词：活动过程中主持人口播串词，酷狗环节：活动过程中主持人抽取幸运观众 文体部 附件1权益表 赛中工作安排 前期：①在复赛地点和决赛地点门口设立赞助商给予的品牌展架 ②导入赞助商给予的kv视觉版和宣传视频 ③校园推文及海报的宣传 ④主持人熟念赞助商串词 中期（比赛进行时）： 主持人口播赞助商串词 ②酷狗环节：活动过程中主持人抽取幸运观众 三、赛后工作 ①社文系学生会开会总结 将活动总结反馈给赞助商 活动资金按比例分配（学生会55%，外联部40%，个人5%） 附件：权益考核表 分类 权益说明 数量 单位 占比 硬性KPI指标占比90% 活动宣传覆盖不少于10,000人，现场规模不少于500人 n/a n/a 15% 不少于1条微信公众号宣传，文字、图片植入 1 个 10% 不少于1条微博宣传，文字、图片植入，并@酷狗校园俱乐部 1 条 5% 校园社群宣传，微信群、QQ群宣传，文字、图片植入，截图反馈不少于10张 10 张 5% 朋友圈/QQ空间传播，文字、图片植入，截图反馈不少于20张 20 张 5% 校园单页、海报、横幅等线下宣传物料植入logo，反馈照片不少于20张 20 张 10% 背景板使用统一KV视觉模板 1 套 必备项 签到区：品牌独立展架2个 2 个 10% 关注公众号：签到区工作人员引导关注“酷狗校园俱乐部” 200 个 10% 开场宣传视频：开场前宣传视频播放（若无LED,此项权益加在串词项） 5 次 5% 主持人串词：活动过程中主持人口播串词 5 次 10% 酷狗环节：活动过程中主持人抽取幸运观众（关注酷狗俱乐部二维码） 1 套 5% 软性KPI指标占比10% 1.学校负责人积极响应度；2.整体活动执行满意度；3.项目反馈提交质量。 n/a n/a 10% 备注：结算公式“赞助金额*权益完成率=实际结算金额”