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学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 5.3.2 及时：按规定时间填写、传递，发现问题应立即纠正。
5.3.3 完整、齐全：记录必须按照格式逐项填写，如遇到不需填写的内容，应在该栏内画“/”。 不得空项，文件规定的各种记录要作到齐全，签字手续完备。
文件记录的管理
文件记录的编号
各种记录表格也是管理体系文件的一部分，其编号与对应的体系文件章节相关联。 质 量 记录的编号结构如下： ;学 海 无 涯 b） 负责收集、归档质量记录的部门，对每种记录应按月装订，并加上封面和标识按月编写目
录，建立台帐，以便检索和查阅。
c）记录的储存与保管，必须防火、防潮、防霉、防虫蛀，经常检查，避免丢失。 d）各类记录的保存期根据使用情况确定，并在《文件记录清单》中标识清楚，。 5.4.3 文件记录的查阅、借阅和复制
查阅文件记录，原则上在保管文件记录的部门进行，不得外借，不得涂改、加批和撕页， 并严格遵守公司保密制度的相关规定，如果确实需要外借，要按《文件管理程序》办理相关手 续。
其他人员需借阅或复制质量记录的，应经相应部门负责人批准。 5.5 文件记录的处理
过期的及被代替的记录，应经总经理批准后，在有监控的情况下予以销毁。
5.6 本程序涉及的相关记录由各责任部门整理归档并保存。
6 相关文件
《文件控制程序》 7 记录
文件记录清单 8 附件 ;学 海 无 涯
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