如何提高下属的工作效率1资料讲解.ppt

财贸学校 5、对下属的失职行为要严厉训示 当下属失职的时候，不能放在一边，视而不见，否则只会姑息养奸，继续纵容下属犯错。 对于下属的失职，让他认识到错误给企业带来的危害，保证以后不再犯。 奖罚。 实际上，这就是“萝卜加大棒的政策，既给下属好处，关心他，同时又对下属严格要求，规范下属的行为，使得整个团队齐心协力，共同前进。 五、如何提高下属的工作成效 作为部门经理，必须致力于提高下属的工作成效，从而提高整个团队的工作成效。 提醒您： 员工需要的是自我表现的价值感 和受尊重感，如果得到满足，将会爆 发很大的动力! 1、用语言鼓励 简单的鼓励言语能够产生意想不到的效果。比如说“你辛苦了…‘再稍微辛苦一下吧…’你好…早晨好”等等 切忌对员工视而不见，要寻找一切机会与员工保持良好的关系，有助于提高员工的工作成效。 试想，如果你在公司的楼道中遇到上级，并愉快地与其打招呼，而上级对你不理不睬，这时你的心情会如何? 2、创造愉快的工作气氛 大家都希望在一个和谐的、愉快的气氛中工作，作为管理者，应该努力一个愉快的工作气氛，激发员工的积极性。 3、使员工的个性得以发挥 发现员工的个性，给他分配相应的工作。发现员工的个性最简单的方法，就是把这个员工跟其他员工相比较。 例如，个性较为张扬的员工把对外的工作如销售、市场、外联、攻关等分配给他；个性内敛的员工，作“家里”的是效果会更好。 4、当教练 对资历比较老、经验比较丰富的员工，如何提升他的工作成效呢？ 让他去指导新人，既可以满足他们的虚荣心，让他有一种优越感，又让新人尽快熟悉工作，同时能很好的培养老员工的责任感。 5、混合编制 据调查，男女混合编制，至少可以提高原有工作效率的20％。“男女搭配，干活不累。 6、表扬进步 任何人都希望自己的工作被人欣赏。部门经理要留意员工的每一个进步，当员工取得进步的时候，及时地表扬他，鼓励他继续前进。 员工就像刚刚懂事的小孩子，你对他的进步越表扬，他就会在这个方面越努力。 制定一个奖励的标准就显得更为重要了，避免员工产生不平衡的心理。 如果要运用物质奖励，应该注意适量和适度，而非经济类奖励的效果往往比经济类的奖励效果要好很多。 7、调整员工的工作情绪 部门经理要关心员工的身心健康和心理健康，了解员工有没有不安、焦虑、烦恼的情绪，尽可能地帮助员工解决困难。 人们心情愉快的时候，才能保证高效率地工作，所以部门经理要注意调整员工的工作情绪。 8、让刚工作的年轻人忙碌起来 刚刚参加工作的年轻人一般都很有热情，可是对工作程序却不熟悉。 部门经理要有意识的加大他们的工作量，安排很多工作，在忙碌中尽快熟悉工作的流程，掌握工作的技巧，在忙碌中体现年轻人的干劲与活力。 9、提供培训 要注意的是，一定要员工尽快把所学的知识，运用到工作中，这样才能保证培训的效果。 提醒您： 为员工提供培训是提高工作成效的一个有效方法。 10、让员工为自己的工作自豪 应该让员工认识到自己工作的重要性和价值，让他对自己的工作产生自豪感，那他一定会有很高的成效。 ◎案例 一家大公司很注重培养员工的自豪感，通过各种方法让员工为自己是公司的一员而骄傲，而且他们做到了。有的员工每天上下班都拿着印有公司标志的手提袋，让人们都知道自己是这家公司的员工，自己感到很自豪。 11、让员工尝试新的或者重要的工作 尝试新工作被认为是一种荣誉，只有值得信赖的员工才会被授予重任，在适当的时候可以让员工尝试新工作，表示对他的信任。 将一项重要的工作交给下属时，一定要在公开的场合将工作交给下属。 因为这样对下属来说既是一种荣耀，同时又是一个很大的压力。 在重要工作的进展中，给予必要的关注，减少工作中可能出现的失误。 六、有效地分配工作 1、分配工作的前期准备 前期准备很重要，要做好三件事： 明确什么事情要分配； 分配给谁； 怎样来做。 2、工作的分类 通常部门经理的工作可以分为四类： 只能由自己做，不能分配出去的工作； 可以马上分配的工作； 下属经过训练之后，能够接应的工作； 应该分派，但是没有合适人选的工作。 如果所有的事情都只能由自己来做，部门经理就要反省，自己是不是在分配工作方面过于禁锢；如果是因为没有合适人选，那么就要对部门的人员进行调整了。 3、分配工作的指导原则 分配工作的指导原则： 以所希望达到的效果为基础分派工作 设立衡量工作的标准 进行必要的控制 掌握工作的进度 4、分配工作时的注意事项 部门经理在分配工作时的注意事项： 清楚地说明你所需要的工作结果是什么 制定评估的标准并达成一致 提供所需要的相关信息和资料 分派给素质好、能力强的人 在质量及时间上进行必要的控制 划断下面的观点是否正确。 1、分配工作就是把自己不喜欢做的事情交给下属去做。( ) 2、分配工作是给下