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总务科副科长岗位职责
在科主任领下, 负责分管医院基建、采购、仓库管理工作。
一、基建
1.负责制定医院基本建设项目的实施管理,各项工程资料复制、整理、归档及上报。
2.负责项目规划、定点、报建、办理基项目开工证等工作。
3.负责项目开工过程中的安全、进度、质量、技术管理工作。
4.负责项目所有资料档案、审图、变更、修改工作。
5.负责全院“零星”基建项目施工管理工作、总务科报废固定资产、预结算管理工作及项目竣工验收工作。
6.负责基建工程的各项管理规章制度、建设项目规划、计划制订。
7.负责医院房屋修缮及改扩建工作,并做好总体规划。
8.负责院内门窗及卫生设施,院内地下排水管、排水堵漏等日常“零星”维修工作。
二、采购
1.负责分管医院物资生活设施采购、水电、交通、电器供应保障及维修。
2.负责医院各科室所需办公类物资、印刷品、工具、材料等采购工作。
3.配合科主任完成医院要求的各类任务,上报各类材料数据。
4.负责医院职工福利物资采购、发放工作。
5.定期向科主任汇报工作完成情况。
三、仓库管理
1.严格财务、实物入出库验收手续,定期对仓库进行盘点,及时与仓库保管员进行账务、实物核对。
2.认真依据入库出库单进行物资的入库及科室领用发放。
3.对仓库缺货物品作好汇录,及时上报采购结果,力求节约,不盲目、不浪费医院资金。
4.每年年中、年末认真对仓库进行实物盘点,配合仓库管理员进行财务对账,并详细做出盘点项目,以备及时查对。
四、其它
1.协助公司做好爱国卫生的各项工作。
2.负责医院环境卫生、院容、院貌管理。
3.负责向公司上传下达总务科月度生产、交通、消防、内保的各项工作报告、总结。
4.负责医院瓶装氧气、生活垃圾、医疗垃圾、院内卫生的检查、监管。
5.负责招投标工作联系、议标会议记录、档案的整理、存档工作。
6.组织落实需持证上岗的特殊工种人员培训等。
7.完成科主任安排的其它工作。
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