Office 2010电脑办公基础教程ch14-演示文稿的放映与打包.ppt

04-Office 2010电脑办公基础教程 第14章 演示文稿的放映与打包 14.1 设置演示文稿的放映 14.1.1 设置放映方式 14.1.2 排练计时 14.1.3 设置自定义放映 14.1.1 设置放映方式 启动Power Point 2010程序，打开演示文稿,单击【幻灯片放映】选项卡,在【设置】组中单击【幻灯片放映】按钮。 弹出【设置放映方式】对话框，在放映类型区域选择放映类型“观众自行浏览（窗口）”单选项，在【放映幻灯片】区域中选择【全部】单选项，在【放映选项】区域勾选【循环放映，按Esc键终止】，在【换片方式】区域选择【如果存在排练时间，则使用它】单选项，单击【确定】按钮。 放映幻灯片时，会按照设置好的方式显示放映效果，这样即可设置放映方式。 14.1.2 排练计时 启动Power Point 2010程序，打开演示文稿，单击【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组中单击【排练计时】按钮。 进入幻灯片放映视图，弹出【录制】对话框，在【幻灯片放映】时间文本框中显示时间。当前幻灯片放映时间适当后，单击【下一项】按钮。 放映下一张幻灯片，依次为每一张幻灯片设定放映时间，所有幻灯片的放映时间都录制完成后，单击【关闭】按钮。 弹出【Microsoft Power Point】对话框，提示是否保留新的幻灯片排练时间，单击【是】按钮。 自动进入【幻灯片浏览】视图，在每张幻灯片的下方都显示该幻灯片的放映时间，这样即可为幻灯片排练计时。 14.1.3 设置自定义放映 启动Power Point 2010程序，打开演示文稿，单击【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】组中单击【自定义幻灯片放映】按钮，在弹出的菜单中选择【自定义放映】菜单项。 弹出【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮。 弹出【定义自定义放映】对话框，在【幻灯片放映名称】文本框中输入所需放映的幻灯片应用的名称，如输入“赏析”，在【在演示文稿中的幻灯片】列表框中选择准备添加到自定义放映的幻灯片，单击【添加】按钮。 返回到【自定义放映】对话框，【自定义放映】列表中新添加了刚刚设置好的自定义放映幻灯片，单击【关闭】按钮。 返回到幻灯片页面，再次单击【自定义幻灯片】按钮 ，弹出的菜单中新增加了一个名为【赏析】的菜单项，选择该菜单项即可开始放映刚刚设置好的【自定义放映】的幻灯片。 开始自定义放映幻灯片，这样即可设置自定义放映。 14.2 放映幻灯片 14.2.1 启动与退出幻灯片放映 14.2.2 控制放映幻灯片 14.2.3 添加墨迹注释 14.2.1 启动与退出幻灯片放映 1. 启动幻灯片放映 启动Power Point 2010程序，打开演示文稿，单击【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮。 幻灯片从头开始进行播放，这样即可完成启动幻灯片放映的操作。 2. 退出幻灯片放映 在放映中的幻灯片上，右键单击页面，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】菜单项。 放映中的幻灯片已退出并返回到演示文稿，这样即可退出幻灯片的放映。 14.2.2 控制放映幻灯片 打开准备播放的演示文稿，单击【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】区域中单击选择【从头开始】按钮。 进入幻灯片播放页面，鼠标右键单击任意区域，在弹出的快捷菜单中选择【下一张】命令，这样即可控制幻灯片的播放进度。 在幻灯片放映页面使用鼠标右键单击任意区域。在弹出的右键快捷菜单中选择【定位至幻灯片】菜单项，在弹出的子菜单中选择准备放映的幻灯片，如选择“派别”。 演示文稿直接播放定位的幻灯片，这样即可直接放映该张幻灯片。 如果准备暂停幻灯片的放映，鼠标右键单击任意区域，在弹出的快捷菜单中选择【暂停】菜单项。 如果准备继续播放幻灯片，同样可以使用右键快捷菜单，选择其中的【继续执行】菜单项，即可继续播放该幻灯片，通过上述操作方法即可控制放映幻灯片。 14.2.3 添加墨迹注释 打开准备进行播放的演示文稿，在幻灯片放映页面单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】菜单项，在弹出的子菜单中选择准备使用的墨迹注释的笔形，如选择“笔”菜单项。 在幻灯片页面拖动鼠标指针绘制准备使用的标注或文字说明等内容，可以看到幻灯片页面上已经被添加了墨迹注释。 演示文稿标记完成后，可继续放映幻灯片，结束放映时，会弹出【Microsoft Power Point】对话框，询问用户是否保留墨迹注释，如果准备保留墨迹注释可以单击【保留】按钮。 自动返回到普通视图中，可以看到添加的墨迹注释后标记的效果，这样即可在幻灯片中添加墨迹注释。 14.3 打包演示文稿 14.3.1 将演示文稿打包到文件夹 14.3.2 创建演示文稿视频 14.3.1 将演示文稿打包到文件夹 打开演示文稿，单击【文件】