Office 2010电脑办公基础教程ch05-Word高效办公与打印.ppt

04-Office 2010电脑办公基础教程 第5章 Word高效办公与打印输出 5.1 制作页眉和页脚 5.1.1 插入静态页眉和页脚 5.1.2 添加动态页码 5.1.1 插入静态页眉和页脚 在打开的Word文档中,选择【插入】选项卡,在【页眉和页脚】组中单击【页眉】按钮，在展开的【页眉】组中，选择【空白】选项。 页眉区域被激活，显示“键入文字”提示文本，在其中输入页眉内容，在Word文档中插入静态页眉的操作完成。 按下键盘的【↓】键，切换至页脚区域中，在其中输入页脚内容，例如“第一页” 。 向下拖动Word窗口右侧的垂直滚动条，可以看到其他页面的页脚仍然显示为“第1页”，插入页脚的操作完成。 5.1.2 添加动态页码 在打开的Word文档中，选择【插入】选项卡，在【页眉和页脚】组中单击【页脚】按钮，在展开的【页脚】组中，选择【空白】选项。 页脚区域被激活，单击【页码】按钮，在展开的下拉列表中将指针指向【页面底端】选项，在展开的选项组中，选择【普通数字1】选项。 在页脚区域中，可以对页脚内容进行编辑，例如“第1页” 。 向下拖动滚动条，可以看到每页的页码均不同，随着页数的改变自动发生变化，在Word 文档中添加动态页码的操作完成。 5.2 引用功能 5.2.1 自动生成目录 5.2.2 添加脚注 5.2.3 添加尾注 5.2.1 自动生成目录 将插入点定位在文档开始位置处，选择【引用】选项卡，在【目录】组中单击【目录】按钮，在展开的选项组中，选择【插入目录】选项。 弹出【目录】对话框，勾选【显示页码】和【页码右对齐】的复选框，单击【确定】按钮。 在文档插入点定位的位置处显示了自动生成的目录，在Word 文档中自动生成目录的操作完成。 5.2.2 添加脚注 在打开的Word文档中，将光标定位在需要添加脚注的位置上，选择【引用】选项卡，单击【插入脚注】按钮。 插入点自动移到该页文档的底端，显示默认的脚注符号，可以直接在其中输入需要的脚注内容，例如“具体操作步骤详见第10页” 。 插入脚注的位置处显示了与脚注内容前相同的符号，将鼠标指针指向该符号时自动在其边缘显示脚注内容，在Word文档中添加脚注的操作完成。 5.2.3 添加尾注 打开的Word文档中，选中“疑是”文本，选择【引用】选项卡，在【脚注】组中，选择【插入尾注】按钮。 插入点自动移到文档的末尾位置，显示默认的尾注符号。 在光标闪烁处，可直接输入需要的内容。 在插入尾注的位置处将光标指向尾注符号，显示尾注内容，在Word 2010中添加尾注的操作完成。 5.3 审阅文档 5.3.1 添加批注和修订 5.3.2 查看及显示批注和修订的状态 5.3.1 添加批注和修订 拖动鼠标选中要添加批注的文本，选择【审阅】选项卡，单击【批注】组中的【新建批注】按钮。 选中的文本中插入一个空白的批注，将光标定位在批注中，可以输入批注内容，即可完成添加批注的操作。 选择【审阅】选项卡，单击【修订】组中的【修订】按钮，在弹出的下拉列表中，单击【修订选项】菜单项。 弹出【修订选项】对话框，单击【标记】区域内的插入内容框右侧下拉列表按钮，在弹出的下拉列表中，单击【仅颜色】选项，将【插入内容】和【删除内容】的颜色分别设置为【红色】和【青绿色】。 单击【修订】组中的【修订】按钮，在弹出的下拉列表中，单击【修订】选项。 对文档中的内容进行更改时，在文档中就会留下修订的标志，在Word文档中修订文档内容的操作完成。 5.3.2 查看及显示批注和修订的状态 1. 查看及显示批注 选择【审阅】选项卡，单击【修订】组中【审阅窗格】按钮，在弹出的下拉列表框中，单击【垂直审阅窗格】选项。 单击准备查看的批注。 文档中相应的批注处于被选中状态，查看及显示标注的操作完成。 2. 显示修订状态 在Word 2010中打开修订后的文档，可以看到文档中显示修订标记。 选择【审阅】选项卡，单击【修订】组中【显示标记】按钮，在弹出的下拉列表中取消勾选【设置格式】。 文档中修改了格式后的修订就被隐藏了，即可完成显示修订状态的操作。 5.4 打印文档 5.4.1 设置纸张大小、方向和页边距 5.4.2 预览打印效果 5.4.3 快速打印文档 5.4.1 设置纸张大小、方向和页边距 1. 设置纸张大小 打开准备进行纸张大小设置的文档，在功能区中单击选择【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【纸张大小】按钮，在弹出的纸张大小样式库中选择准备使用的打印纸张尺寸，例如选择“A4” 。 文档即可以A4纸张大小打印，通过上述方法即可完成设置打印纸张大小的操作。 2. 设置纸张方向 打开准备进行设置的文档，选择【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【纸张方向】按钮，在弹出的纸张大小样