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§6.4数据管理和分析(P229-240) Excel的数据库功能 数据列表编辑 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据统计分析和获取外部数据 数据透视表 一、Excel的数据库功能 数据列表——作为数据库时，应满足： (1) 数据列表与别的数据之间至少留出一行或一列空白单元格。 (2)数据列表的第一行须是列的标题(以下称字段名)。同一列的数据应使用同一格式。 有关术语 字段名、字段类型、字段宽度 二、数据列表编辑-记录单（P229） 1．浏览记录 选定数据列表所在的工作表→数据／记录单 逐条浏览 单击[上一条] 或 [下一条] 条件浏览 注意：输入的条件可以是条件表达式— ①字符串带通配符；如： “李*” ②数值带比较运算符；如：“23” ③逻辑值。 2．添加记录 单击[新建]→输入某字段数据→按Tab键转到下一字段；按回车键转到下一新记录 3．修改记录 在浏览记录时，修改字段内容。 4．删除记录 在浏览记录时，单击[删除]。 三、数据排序(P230-231) 1．术语 主关键字：选定的第一个排序字段，按其升序或降序排列，这个字段称为主关键字。 次关键字：在按主关键字排序的前提下，第二个排序依据的字段。 第三关键字：在按主、次关键字排序的前提下，第三个排序依据的字段。 问题：将“数据库”工作表内的数据按性别升序排序，再按是否团员降序排序；接着再按年龄升序排序。 2．排序操作 单关键字的排序 利用工具按扭（升序、降序） 利用菜单 （注意：选定区域与不选定区域的区别） 多关键字的排序 单击数据列表的任一单元格→数据/排序→选择排序主关键字→可以选择次关键字 四、数据筛选(P232) 作用：快速选出所需的数据。 １．自动筛选 操作: 条件限制:1）全部2）前10个3）该字段的某一值：4）自定义：根据用户自己的条件筛选。 退出自动筛选： 数据/筛选/自动筛选 数据/筛选/全部显示 注意：两种操作的区别 选择数据清单 数据/筛选/自动筛选 选择字段 选取条件 问题：将“筛选”工作表内的数据满足以下条件的记录筛选显示。 条件：1月、四分店和五分店、85和70 的数据。 条件表达式与、逻辑函数与条件区域 条件：1月、四分店和五分店、85和70 的数据。 月份=“1月” 分店=“四分店” 分店=“五分店” 销售额85 销售额70 OR( , ) OR( , ) AND(月份=“1月”, OR(分店=“四分店” ,分店=“五分店”),OR(销售额85,销售额70)) 条件区域 条件区域构造的约定 ①两条件在同一行，表示“与”关系； ②两条件在不同行，表示“或”关系。 ③多条件的运算顺序：与→或。 ２．高级筛选 按用户自己选定区域内定义的复杂条件进行操作。 条件区域的构造与注意事项 “与”的条件在同一行； “或”的条件在不同行；多条件的运算顺序：与→或。 注意：条件区中的字段名必须与原数据区的字段名一致。 条件区构造的举例 使用某一列中的三个或多个条件 例：姓名列含李力、方帆、李禾的数据行 问题：将“筛选”工作表内的数据满足以下条件的记录筛选显示。 条件：一月、四分店和五分店、销售额90、60、 70销售额85的数据，。 使用两列或多列中的条件 例如:显示所有在“性别”列中包含“男”、在“是否团员”列中包含“TRUE”、且“学年英语”大于 80 的数据行。 例如：显示将那些或者在“性别”列中包含“男”、或者在“是否团员”列中包含“TRUE”、或者“学年英语”大于 80 的数据行。 例如：显示在“性别”列中包含“男”，且学年英语大于 80，或者性别为“女”，且学年英语小于 80 的行。 英语90或者英语80 英语90而者英语80 三种引用 相对引用：相对于公式单元格位于某一位置处的单元格的调用。即公式单元格的地址与引用单元格的地址的相对偏移量不变。特点是引用单元格的地址在公式复制时自行调整。例：SUM(B2:D2) 绝对引用：引用特定位置处的单元格。特点是引用单元格的地址在公式复制时不会改变。例：SUM($B2:$C2) 混合引用：相对变，绝对不变 例： (P204)九九乘法表。 相对地址转换为绝对地址操作 选定引用单元地址→[F4] 5. 单元格区域引用（P220） 区域地址 区域左上角单元格的地址、冒号（:）和区域右下角单元格的地址组成 区域命名 区域引用 在公式或函数的参数中直接引用区域