文件管理系统的方案书.ppt

文件管理系统-方案书 编写人:余泽林 dTT事业中 前言 公司有很多财务报表,合同文档,客户资料等,这些是 公司的绝密资料,既然是文档总要给人看,既然给人看又怎 么能防止泄密呢?你还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮 件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?那您真是彻底 oUT了!员工跳槽,计算机病毒、木马时时刻刻在严重影响 文档的安全!使用《文件系统管理》可以解决文档的安全共 享问题,重要的文档被安全存储在公司服务器上,通过《文 件系统管理》WEB端,有权限的员工才可以接触到这些文 件,最重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不 能打印、不能另存带走!公司的某些文档也许可以被设置为 允许打印和导出,但是必须有日志,谁看过,谁打印过,谁 导出过都有详细日志记录。 前言 小王必须把一份方案发给几个同事共同完善此文档, 之前只能通过电子邮件或QQ传文件,优盘拷文件的方式分 发。每个人修改了什么不清楚,几个同事之间也互不清楚修 改进度。有了《文件系统管理》,小王可以在系统内分发此 文档给指定的同事,每个同事修改形成的版本这几个同事之 间都可以追踪并直观的被看到。更绝的是:某员工在发布这 个文档的时候可以设置某些编辑者只能打字输入,不能拷贝 打印和另存,杜绝了文档泄密的可能。 某老总需要发文给所有中层干部,在《文件系统管理》 系统平台上,只需点一下“中层干部”群组,所有中层干部 登录后将能看到这份文件,更重要的是,某总可以知道这份 文件被谁在什么时间看过了,谁还没有看。 前言 公司有很多各种类型的文档,以前都是凌乱存放在各个地方 的,现在可以统一存放在《文件系统管理》里,检索起来十 分方便,员工可以按分类列岀或快速在海量文档里面模糊检 索关键字找到所需的文件。 张三经常要出差,工作用的私人文件以前只能放在优盘里 不安全,也不方便,现在可以放入自己在《文件系统管 理》的私有文件夹了,在任何可以上网的地方,登录《文件 系统管理》都能查阅包括自己的私有文件在内的文件。即使 在外地张三也能看到公司同事新共享给他的文件。 技术部的王工跳槽了,没有《文件系统管理》的话,公 司也许会担心他接触到的文档的安全,有了《文件系统管理 》,直接封掉王工的《文件系统管理》帐号就可以。王工的 所有文件仍然在系统内,而王工再也无法接触这些文档。 前言 计算机时代,IT技术人员权限真的好大,会不会公司任 何文件都能被他看到?《文件系统管理》管理员界面不涉及 任何文档,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等 操作,即使是系统管理员也绝对无杈看到不属于他看的文档 而系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调 阅的