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项目采购管理培训;第 10 章 项目采购管理;10.1 项目采购管理的重要性 ;项目采购类型多种多样,如工程采购、货物采购、咨询服务项目采购或IT项目采购,虽然类型不同但包括以下几个主要过程:
编制采购计划
编制询价计划
询价
选择卖方
合同管理
合同收尾;10.2 采购计划的制定;采购计划编制的输出
采购管理计划(3W+3H)
工作说明书SOW
1)采购管理计划
描述如何管理从询价计划编制到合同收尾过程,以及维持采购过程的顺利。
包括
合同类型
评估标准
标准化的采购文档
多级供应商管理
进度计划编制和绩效报表的协调程度;2)工作说明书(SOW)模板
是对按照合同要求提供的产品或服务进行叙述性说明。
清楚地说明所采购的产品或服务项目。
所有的说明必须清晰、完整、简洁明了。
应包括任何所需的间接服务,例如对于所采购项目提供的绩效报表或项目后期的运作支持。;10.3 采购价格的确定;2)评价标准
给建议书评级或评分
客观或主观评估
其它价格标准
对需求的理解
总周期成本或生命周期成本(overall or life cycle cost)--选出的卖方是否能生产出最低成本(采购成本加上经营成本)?
技术水平(technical capability)--卖方是否具有,或是否有理由相信卖方得获得需要的技术和知识?
管理方式(management approach)--卖方拥有,或有理由相信卖方拥有一套确保项目成功的管理程序?
资金(financial capacity)--卖方是否拥有,或是否有理由相信卖方获得所需资金。;10.3.2 询价 ;10.4 供方选择; 投 标 书1 投 标 书2 投 标 书3
标准 权重 分级 评分 分级 评分 分级 评分
技术手段 30%
管理方法 30%
历史绩效 20%
价格 20%
总分数 100
要求项目承担人员评价表
标准 可能分值 投标方1的分数 2的分数 3的分数
项目经理教育 10 8 6 9
背景和经验
PMP 5 5 0 5
管理方法介绍 5 4 3 5
组织项目方法 10 7 4 9
总分 34 24 13 28 ;10.5 合同管理;10.5.1 合同类型;合同买、卖双方承担的风险
买方风险高 买方风险低
CPPC成本 CPFF成本 CPIF成本 FPI固定 FFP固定
加成本百 加固定费 加奖励费 价加奖 总价合同
分比合同 合同 合同 励合同
卖方风险低 卖方风险高;121,000;120,000;用于工期长的项目;-10,000;0;6)单价合同
含义:按单位产品或服务支付的合同,又称为时间和物料合同。
案例3:一台电脑4000元,10台4万元,一般合同给予批量折扣,比如:10
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