劳动合同管理规定(1).docx

编号： 劳动合同管理规定 一、目的 为保障员工和公司的合法权益，维护和发展和谐稳定的劳动关系，明确 双方的权利和义务，并使劳动合同的管理有所依循，特制定本规定。 二、范围 公司全体正式员工劳动合同的订立、鉴证、续签及终止。本《劳动合同 管理规定》 中所规定的内容， 只是公司与员工订立劳动合同时一般情况下应 遵循的原则， 不能作为公司对具体员工合同期限、合同订立与续订，以及与 合同相关问题的承诺。 每位员工的具体合同期限及内容均应以最终签署的劳 动合同为准； 员工不可以在订立合同过程中以本《管理规定》 中所规定的内 容作为申请劳动争议仲裁或诉讼的法律依据。 三、劳动合同期限种类 固定期限劳动合同 固定期限为三年： 2008 年 1月 1 日后，新招员工第一次订立劳动合同期限为三 年，试用期在 3-6 个月（即：普通岗位员工 3 个月，管理层为 6 个 月）； 注：离职返任人员不再约定试用期，但须约定试用期工资，若不适 任一定要在六个月内解除劳动关系。 固定期限为五年： 2008 年 1 月1 日后，第二次订立劳动合同期限为五年； 无固定期限劳动合同 无固定期限劳动合同，是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动 合同。 公司与员工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形 之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定 期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同： 员工在本公司连续工作满十年的； 2008 年 1 月 1 日后，连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没 有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情 形，续订劳动合同的。 对现在员工 2008 年 1 月 1 日后第一次续订劳动合同期限的处理办法 已连续工作满十年的， 经双方当事人协商确认续签无固定期限劳动 合同； 已连续工作满七年但不足十年的，续签劳动合同期限为五年； 连续工作不足七年的，续签劳动合同期限为三年。 四、劳动合同终止时间 为减少日常工作量， 使各用人单位步调一致， 各级人资部门应尽量统 将劳动合同订立截止日期固定在每年的 3 月 31 日，或每年的 9 月 30 日。 各 大区也可根据当地经营特点自行确定合同截止日期， 但应使合同终止日期尽 量统一。 五、劳动合同文本的修订 劳动合同文本包含制式劳动合同、 劳动合同补充条款及保密协议， 涉及 合同文本内容的填写标准及内容变更需上报总部人力资源中心规划考核部， 经行政中心法务部及人力资源中心审批后，才可以正式使用。 六、劳动合同的订立与鉴证 公司开展正式经营项目的地区均应依当地政策与员工订立书面劳动合 同。对于当地劳动厅行政部门有强性劳动用工备案要求的，还应在当地 进行劳动用工备案。 与员工订立劳动合同，应掌握以下原则： 员工在人事档案及保险所在地订立劳动合同； 员工人事档案及保险所在地没有公司正式经营项目的， 一律在实际 工作地订立劳动合同； 各层级的劳动合同， 一定要在双方平等自愿和协商一致的原则下签 订。 新入职人员要在 10 日内完成劳动合同订立手续，续签人员要在合同到 期 前完成续签手续；同时于 30 日内完成劳动合同鉴证工作。 劳动合同订立时必须由本人亲自不得代签，否则将追究相关人员责 任。鉴证后的劳动合同由公司和员工各执一份。 劳动合同生效后，双方应当按照劳动合同的约定全面履行各自的义务。 七、劳动合同的续签、终止 劳动合同期限届满时，发生下列情形之一的，公司不得与员工终止劳动 合同，而应续订、顺延或变更劳动合同： 员工患病或非因工负伤在规定的医疗期内，女员工在孕期、产期、 哺乳期内的，劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和 哺乳期期满为止； 公派出国留学人员及参加公司组织的专业技术培训人员在与公司 约 定的服务期内； 在公司连续工作满 15 年，且距法定退休年龄不足五年的； 员工服兵役期间。 7.2 劳动合同续订是指公司与员工经协商达成协议，使原订立的期限届满的 劳动合同延长有效期限的法律行为。 有固定期限的劳动合同期限届满，经当事人双方协商一致，同意延 长原劳动合同期限的，应办理续订手续。 续订、终止劳动合同的程序 各人资部门在员工劳动合同到期前 60 天编制《劳动合同到期续签 审批表》，依人事管理层级进行审批。 经审定批准续签的员工，其所在单位应提前 30 日将《续订劳动合 同通知书》送达员工本人，员工本人应在规定的时间内书面表达自 己的意见； 经双方协商同意续订劳动合同的， 在劳动合同期限届满前应办理续 订劳动合同手续，订立《劳动合同续订书》 ； 经审定未被批准续签的员工，其所在单位应于合同到期前 30 天填 写《终止劳动合同通知书》送达员工签收； 终止劳动合同的，员工应按《离职审批表》 、《离职通知书》所载内 容与公司办理工作交接手续；公司应