公文写作心得体会PDF打印.pdfVIP

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一 寸 光 阴 不 可 轻 公文培训心得体会 7 月 26 日至7 月 28 日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了 第 33 期全省公文知识培训班,本次培训班授课的教师多为长期从 事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人,讲课的 老师,深入浅出,把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进 行讲解,受益匪浅,现就学到的公文写作和如何做好秘书工作,谈 几点自己的认识,不足之处,请各位领导同事指正,提出宝贵意见。 通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课,我对公文写作的流程有 了更深层次的理解,在写作过程中:做好准备工作,接受拟稿任务 后思考,围绕主题收集材料,构思总体框架,拟制写作提纲,在正 式行文过程中,要善于进行纵向比较和横向比较。正式起草文稿过 程中,要设计好开头和结尾,安排好主题结构,确定好表达方式。 需要注意的是,接受写作接受任务后要抓紧办理,根据提纲有条理 的写作,联合发文时要做好协调工作。为了保障文稿更加准确、鲜 明、简练,要做好文稿的审核修改,主要审读的就是主题、观点、 数据等,实践证明,比较可行的审改方法有几种,即拟稿人读改, 大声的读出来后,有些毛病就会自己浮出来,请同事代为修改法, 集体讨论,冷处理,先放一段时间再作修改。 在公文写作的语言运用方面,要牢记四个要素:即准确(概念 清楚,讲究分寸,符合语法,要素规范),鲜明(观点明确,用好 标题,褒贬得当,段旨撮要),简练(锤炼语言,去除空话,控制 篇幅,层次分明),得体(文体要求、书面语言,术语规范)。 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 公文的写作要把握的规律:领导意图是立意根据和思维原点, 要站在领导角度(即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、 现实角度、实践角度、上下结合角度)思考问题,提高思维水平。 这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思 维,对向化思维,模式化思维。在公文写作过程中,要找好自己的 角色定位,是“受领导之命,代机关立言”。公文的内容更要符合 行文的逻辑要求,平时加强基本功训练,要多读国务院公报,人民 论坛等官方比较权威的理论报刊。 日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写,省人大常委 会办公厅吕发成副主任,在讲话稿的撰写方面,讲的比较全面。讲 话稿主要分为六类,一是主题报告,如我们经常接触的在农业、教 育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话,就是主要领 导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明,例如就某 个事件作阐述性发言。六是发言,就是在学习会、座谈会上的讲话。 需要注意的要点是:充分了解活动性质,把握活动主题,了解听众 成分,把握听众特点。了解讲话者角色,把握讲话分寸。了解讲者 个性,把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系:一是理性 与感性的关系,要言之成理,还要善于将各种事物渗透到亲切、自 然地语言诱导中,便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关 系,讲话语言的技巧是多种多样的,要懂得语言的艺术,用通俗易 懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系,根据讲话者 特定的身份阐发观点,适当的变化角度,站在听众的角度来理解讲 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题,满足人们审美活动和 求异思维的需要,使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系,这里 面必须把握好一个度,分清讲话的场合和听众身份。 吕主任对提高写作能力的提了几点建议:一是优化知识结构。 知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础 知识包括,文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、 地理、生物。我们每个人的时间和精力有限,爱好和涉猎的范围也 不同,很难同时掌握这么全面的知识,因此,基础知识的获得主要 依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识,包括 本行业知识,对于文秘人员来说,专业知识包括秘书学,文书学, 写作学等专业知识。边缘知识,主要是社会学,行政学,政治学, 经济学,管理学,法学,领导科学,心理学,传播学,公共关系学, 计算机应用学等等。这里面,吕老师特别提到了能力水平高的九个 方面表现:即观察力透彻、记忆力牢固

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