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2018选考Excel复习专题主讲人:夏兆勤Excel主要考点201公式计算公式书写、函数、自动填充、绝对引用、相对引用、公式复制粘贴、错误提示表格的基本功能及设置...
2018选考Excel复习专题
主讲人:夏兆勤
2
Excel表格
Excel主要考点
3
一、Excel的基本介绍
1.Excel版本
Excel 2003的拓展名为xls;Excel 2007及以后的拓展名为xlsx。
2.工作簿、工作表
Excel的工作簿中默认的有三张工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。
4
二、Excel单元格和数据区域表示
1.单元格表示
Excel的工作表由行和列组成,行列交叉点称为单元格,是存储数据的基本单元,每个单元格名称
由行号和列标组成,行号在前,列号在后(多个单元格组成的区域用左上角的单元格表示)。
2.数据区域表示
(1)连续区域:用左上角单元格和右下角单元格,中间用冒号(:)连接表示;
(2)不连续区域:不连续区域用逗号(,)隔开,借助Ctrl键选取不连续区域。
(3)数据区域尽量遵循从上到下、从左到右、区域最大化原则。
(4)函数中的数据区域要加括号,图表数据区域不加括号。
5
三、Excel常用功能、命令
字体
对齐方式
对齐方式
数字
显示或隐藏拼音字段
顶端对齐/垂直居中/低端对齐
合并后居中
数字格式
增大/缩小字号
减少缩进量
增加缩进量
跨越合并/
合并单元格/取消单元格合并
会计数字格式
表格框线
文字方向
百分比样式
填充颜色/字体颜色
自动换行
增加/减少小数位
千位分隔样式
6
四、插入、删除、复制粘贴
1.插入
(1)选中列插入列:在当前列的左边插入新的一列。
(2)选中行插入行:在当前行的上面插入新的一行。
(3)选中单元格插入则出现右图的提示。
选择“单元格右移”,则仅在当前单元格的左端插入一个单元格,其他行不变。
选择“单元格下移”,则仅在当前单元格的上端插入一个单元格,其他列不变。
2.删除
3.复制粘贴
公式的复制粘贴,根据公式中单元格的位置关系,产生新的公式(绝对引用,公式保持不变),若粘贴以后位置关系不存在了,公式也就不成了,会出现错误提示。如下图:
7
五、设置单元格格式
1.数据类型
(1)可设置小数位数:数值、货币、会计专用
百分比、科学计数
(2)可设置货币符号:货币、会计专用
(3)可设置千位分隔符:数值
(4)日期格式:
(5)时间格式:
(6)分数格式:
身份证、电话号码一般设置为文本;邮政编码一般设置为特殊。
8
六、Excel自动填充功能
自动填充功能(适用于连续区域,向左或向右实现单元格内容复制或规律变化)
1.无规律填充
连续数据区域没有规律时,则填充起始数据区域的内容。如:单个单元格内容填充(天支地干、星期年月等除外)
9
一、Excel自动填充功能
2.有规律填充
连续数据区域有规律时,根据单元格内容的规律而变化。日期、星期、天支地干等本身具有规律。若想按照自定义规律填充,则需要按照制定的规律输入,并选择具有规律的区域进行填充。如下图:
10
一、Excel自动填充功能
3.公式填充
数字公式填充
数字公式填充得到的公式于初始单元格公式相同。
自编公式填充
自编公式填充根据公式中单元位置变化规律得到的新的公式,但格式和计算方法不变。
(绝对引用和相对引用除外,下面另行说明)
11
一、Excel自动填充功能
函数公式填充
(无引用)
函数公式填充(无引用),函数名及格式不变,根据单元格规律变化得到新公式。
4.公式绝对引用和相对引用填充
绝对引用填充
公式中绝对引用的单元格保持不变,未被引用的单元格根据变化规律得到新的公式。
12
一、Excel自动填充功能
混合引用填充
(固定列)
公式中列号被固定,则公式中列不变,其他的根据变化规律得到新公式
混合引用填充
(固定行)
公式中行号被固定,则公式中行不变,其他的根据变化规律得到新的公式。
13
七、常见错误提示
1.#####!:列宽不足(增大列宽)或日期或时间做减法时产生负值。
2.#DIV/0!:除数为0或者有除数为空白单元格(Excel表格把空白单元格当作0)。
3.#NAME?:公式中使用单元格无法识别的文本,例如:函数名称拼写错误、使用没有定义的区域或单元格名称,引用文本时没有加
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