公文写作简报类范文PDF打印.pdfVIP

一 寸 光 阴 不 可 轻 简报范文 一、简报的含义、特点和类型 (一)简报的含义 简报，从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及 时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年，就出现了名为“邸 报”的手抄报，简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代，已经出现了印刷的邸报。邸报 发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。 简报很多种名称，可以叫“××简报”，也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情 况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。 (二)简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面： 1.向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况 等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。 2.平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴， 促进工作。 3.向下级通报情况，传达上级意图 简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。 二、简报的种类和特点 (一)简报的种类 简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报 可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、 阅读范围较广的普发性简报;按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、 会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型： 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报 告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。 2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而 编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨 论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报 往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简 报一般由会议秘书处或主持单位编写。 3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动 向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机 密性，必要时需加密级。 4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合 性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为 领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最 新动态。 (二)简报的特点 1.新闻性 简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。 “真”是内容真实，这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格 遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据 都要确凿。虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行。 “新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义 了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 “快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第 一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了， 味道也不鲜美了。 “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字， 可以看出简洁对它来说是多么重要。 2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简