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2020年4月19日
企业图面管制方案
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2020年 4月 19 日
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圖面管制辦法
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2020年4月19日
目的:
為規範本公司所有生產用圖面之收發、保管、更新、廢止、存檔等相關之作業。
範圍:
適用於所有客戶、分包商提供之圖面,及自行繪制之圖面。
義 :
3.1估價圖:新產品開發作為模具之產品估價及備料用。圖上蓋有”估價圖”章。
3.2試作圖:模具開發依此圖作設計、開模、試作(含檢治具及其它機臺設備圖)。 圖上蓋有”試作圖”章。
3.3正式圖:量產品依據正式圖面為準。圖上蓋有”正式圖”章。
3.4參考圖:表示產品正在研究階段,還未轉入正式的開發時,所繪制之設計草 圖,為配合模具開發及加工等檢計作業參考用之圖面。圖上蓋有”參考圖” 早。
3.5圖面的管理:由文管中心負責圖面之管制。
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
1
保存年限
4.流程:
4.1客戶或分包商提供圖面管制作業流程:
權責單位
相關說明
表單
工程技術員
DCC文管中
心
確認客戶品名、圖號、版本, 依「外來文件及資料管制程序」 登錄。
外來文件收
文登記表
工程技術員
確認客戶品名、圖號、尺寸、材
質、ES規格
產品判圖記 錄表
工程課長
對圖面及「產品判圖記錄表」進 行技術性查核
工程部經理
對圖面「產品判圖記錄表」進仃 授權性核準
DCC文管中
心
復制後盍收圖早,放入圖櫃,圖面 總覽表。
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
2
保存年限
4.2繪制圖面管制作業流程:
版次
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3
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4.3圖面變更作業流程
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4
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4.4圖面遺失管制作業流程
流程
圖面發放
權責單位
相關說明
表單
遺失者
遺失品號、圖號、遺失原 因及日期
圖面申請單
遺失單位主管 圖面管制部門 主管
對「圖面申請單」進行查 核
DCC文管中心
依圖面發放管制執行
4.5圖面發放管制作業流程
權責單位
相關說明
表單
申請人
申請品名、圖號、原因 及日期
圖面申請單
申請單位主管 圖面管制部門 主管
對申請圖號、原因及日 期進行技術性查核。
工程技術員
A3以上需廠外復制,A3 以卜需廠內復制。
借出圖面登 記表
DCC文管中
心
確認圖號、版本、盍出 圖早並請申請人簽名。
分發圖面簽 收表
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文件編號
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5
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內容:
5.1客戶或分包商提供之圖面管制原則:
5.1.1收圖:工程技術員針對客戶或分包商提供之圖面作簽收,確認版本並交由DCC,依「外來文件及資料管制程序」登錄,並保管。
5.1.2判圖:工程技術員依圖面確認其品名、圖號、尺寸、材質、 ES規格之
準確性,並作成「產品判圖記錄表」。
5.1.3審查:工程課課長針對圖面及「產品判圖記錄表」進行技術 性查核,若有問題或規格不符,則退回客戶或分包商並向其索取正確圖 面。
5.1.4核準:由工程部經理對圖面及「產品判圖記錄表」進行授權 性核準,若有問題或規格不符,則退回客戶或分包商並向其索取正確圖 面。
5.1.5存檔:圖面管制員將圖面復制後蓋”收圖章”,以便追蹤、記錄、放入 圖櫃,並登錄於「圖面總覽表」。
5.2自行繪制之圖面管制原則:
5.2.1繪圖:當工程技術員收到正式開發通知,表示正式開發時,工程技術員 依客戶所提供之樣件而展開設計繪細部圖面,繪圖時依”繪制圖面管 制作業流程”作業。
5.2.2審查:工程課課長對繪制之圖面進行技術查核。
5.2.3核準:工程部經理對圖面進行授權性核準。
5.2.4出圖:若客戶有要求時,圖面管制員將原圖復制,蓋”出圖章”,復 制圖經工程單位承認,並登錄於「圖面總覽表」中,同時填 寫「分發圖面簽收表」。
5.2.5客戶承認:客戶對復制之圖面作承認,NG則退回重新繪制。
5.2.6存檔:自行繪制之圖面經繪制、審查、核準、更新及客戶承認完畢後 ,
原圖以圖櫃及硬盤保存之,參照「電腦軟硬體管理作業程序」。原則上原圖 作永久保存,並登錄於「圖面總覽表」中。
5.3圖面變更之管制原則:
5.3.1客戶/廠內/分包商提出:當工程技術員收到客戶設計變更通知時,依
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6
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「產品實現策劃程序」進行。當廠內或分包商之申請者提出設變或變更圖 面時,依「產品實現策劃程序」進行。
532核準:當圖面有設變、更新之必要時,必須經由工程部經理作授權性核
準之作業,決定處理方式。
533更新圖面:圖面確定要更新時,圖面的設變更改由工程課課長指派工程
技術員依4.2繪製圖面管制作業流程重新繪制圖面。
5.3.4舊圖廢止:圖面管制員
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